কিভাবে কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ

আপনার কর্মজীবনের সময় কিছুটা কারণে অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আপনাকে অনুরোধ করতে হতে পারে: ব্যক্তিগত বা পারিবারিক স্বাস্থ্য সমস্যা, শিশুর জন্ম বা গ্রহণ, অত্যধিক কাজের চাপ থেকে ত্রাণ, প্রিয়জনের প্রিয়জন, একটি শখ সাধনা বা ভ্রমণ করার ইচ্ছা।

অনুপস্থিতি একটি ছুটি কি?

অনুপস্থিতির ছুটি (LOA) আপনার কাজের সময় থেকে বর্ধিত সময়কাল। প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, আপনি কেবল কাজ থেকে সময় বন্ধ করতে পারবেন। অথবা, একটি ছুটির জন্য অনুমোদন পেতে আপনাকে অনুসরণ করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া হতে পারে।

পরিবার ও চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ), সামরিক দায়িত্ব, জুরি দায়িত্ব, এবং অন্য কোন বিশেষ পরিস্থিতিতে আচ্ছাদিত পাতাগুলির জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অনুরোধ অনুমোদন করতে হবে না - তাদেরও ব্যক্তিগত বেতন দেওয়া হবে না।

আপনি একটি ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করার আগে

আপনি কোনও ছুটির জন্য কেন জিজ্ঞাসা করছেন তা সত্ত্বেও, ন্যূনতম ব্যাকল্যাশ তৈরির জন্য এবং সঠিক সময়ে আপনার স্থায়ী অবস্থান বজায় রাখার জন্য অনুরোধটি সঠিকভাবে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।

অনুপযুক্ত পরিবেশে কাজ করার সময় অনুপস্থিতির ছুটি পাবার এবং গ্রহণ করা আপনার বসকে বলার মতো সহজ হতে পারে, "আমার অনুপস্থিতির ছুটি দরকার। দুই মাসের জন্য কাজ থেকে ছুটি নেওয়া কি সম্ভব?" আরো আনুষ্ঠানিক কর্মস্থলে, আপনি প্রতি কোম্পানির নীতি প্রতি আপনার অনুরোধ ফ্রেম করতে হতে পারে। কোনও ছুটির জন্য যোগ্য ব্যক্তি এবং কখন এবং কত ঘন ঘন অনুপস্থিতি নেওয়া যেতে পারে তার জন্য নির্দেশিকা থাকতে পারে।

একটি অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে, আপনার কোম্পানির ছেড়ে যাওয়া অনুপস্থিতি নীতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে ভুলবেন না। আপনি হাতে একটি ভাল অভ্যাস ব্যাখ্যা করা উচিত।

যদি আপনার অনুরোধটি বন্ধ হয়ে যায় তবে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপটি কী হবে তা নিয়ে আলোচনা করার আগে একটি সিদ্ধান্ত নিন।

কিভাবে অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ

অনুপস্থিতির ছুটির জন্য অনুরোধ করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে, চিঠির উদাহরণগুলি যা আপনি নিজের চিঠিপত্রের জন্য ধারণাগুলি পেতে ব্যবহার করতে পারেন।

1. আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আলোচনার সময় নির্ধারণ করার আগে আপনার অধিকারগুলি জানুন। অনুপস্থিতির পাতা সম্পর্কিত আপনার সংস্থার নীতির গবেষণা করুন এবং আপনার পরিস্থিতিটি নীতির অধীনে সংশোধন করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করুন।

• পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ) নিয়োগকর্তাদের যত্নের প্রয়োজন এমন গুরুতর পরিবারের এবং ব্যক্তিগত চিকিৎসা অবস্থার জন্য কর্মচারীদের সময়মতো (বেতন ছাড়াই) প্রদান করতে, সেইসাথে জন্ম, গ্রহণ, বা পশুর যত্নের জন্য বাচ্চাদের বসানো, এবং জরুরী অবস্থার প্রয়োজন একটি পরিবারের সদস্য সক্রিয় সামরিক দায়িত্ব থেকে উদ্ভূত।
• কর্মচারীগণও জুরি দায়িত্বের জন্য অনুপস্থিতির ছুটি বা যদি তাদের সক্রিয় সামরিক কর্তব্য বলা হয় তবে তাদের অধিকার রয়েছে।
• নিয়োগকর্তারা অবশ্য আপনাকে অনুপস্থিতির ছুটি দেওয়ার প্রয়োজন নেই, কারণ আপনি চান।

2. আপনার ছুটি শুরু হওয়ার পূর্বে যতটা সম্ভব আপনার নিয়োগকর্তা প্রদান করুন। অ্যাডভান্স নোটিশ আপনার নিয়োগকর্তার জন্য আপনার প্রস্থান দ্বারা বাম অকার্যকর পূরণ করতে এবং তাদের আপনার অনুরোধ গ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি করে তুলবে।

3. আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজার সঙ্গে প্রক্রিয়া শুরু করুন। আপনি আপনার সরাসরি সুপারভাইজার হিউম্যান রিসোর্স বা উচ্চ ব্যবস্থাপনা প্রথম থেকে খবর শুনতে চান না। উপরন্তু, আপনার ম্যানেজারের সাথে এটি না হওয়া পর্যন্ত সহকর্মীদের অনুপস্থিতির ছুটি নিতে আপনার ইচ্ছাটি উল্লেখ করবেন না।

শব্দ দ্রুত অফিসে এবং সর্বোত্তম প্রতিক্রিয়ার জন্য দ্রুত ছড়িয়ে পড়তে পারে, অন্য কাউকে নিয়ে আলোচনা করার আগে আপনাকে আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে কথা বলা উচিত।

4।আপনার সুপারভাইজারের সাথে সাক্ষাতের আগে লিখিতভাবে আপনার অনুরোধের রূপরেখা করুন যাতে সে আলোচনায়ের আগে আপনার অনুরোধটি হজম করতে পারে। আপনি আপনার ব্যক্তিগত সাক্ষাতের পূর্বে ইমেইল মাধ্যমে আপনার অনুরোধ জমা দিতে পারেন। আপনার অনুরোধের কারণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না এবং আপনার প্রতিস্থাপনটি প্রশিক্ষণ দেওয়ার পদ্ধতি, পদ্ধতির ম্যানুয়াল লেখার এবং আপনার চলে যাওয়ার সময় ক্ষেত্রগুলি জিজ্ঞাসা সহ ট্রানজিউশন সহজ করার জন্য আপনি যা করতে ইচ্ছুক তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি নিজের চিঠি শুরু করার আগে পেশাদার ইমেইল বার্তা এবং অক্ষর পাঠানোর জন্য এই টিপস পর্যালোচনা করুন।

5. আপনার প্রাথমিক অনুরোধ সঙ্গে কোন আইনি প্রয়োজনীয়তা প্রদান করবেন না। আপনার নিয়োগকর্তা মনে করেন যে তারা নিয়ন্ত্রণে রয়েছে এবং আপনাকে ভাল ইচ্ছার ছুটি নিতে সক্ষম করতে পারে।

প্রয়োজন হলে, আপনি আপনার হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের সহায়তায় পরে কোনও আইনি সুরক্ষা আহ্বান করতে পারেন তবে আপনার প্রথম অনুরোধে বৈধতা আসে না।

6. আপনার বসের সাথে মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করুন যখন সে কমপক্ষে কম চাপের মধ্যে থাকে। আপনি যদি অনুপস্থিতির ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করেন, আপনার বস যখন বিব্রত বোধ করছে, তখন সে আপনাকে সরাসরি "কোনও পথ" দিতে পারে না।

একদিন যখন জিনিসগুলি ডেকের সমস্ত হাত দিয়ে চলছে বলে মনে হয়, তখন ছুটির অনুরোধটি গ্রহনযোগ্য শ্রোতা পাবে না। কৌশলগত এবং রোগী হতে। হ্যাঁ, যতটা সম্ভব সীসা সময় সরবরাহ করা গুরুত্বপূর্ণ - তবে আপনার অনুরোধটি আনতে সেরা সময় সম্পর্কে কৌশলগত হওয়া উচিত।

7. একটি আংশিক ছুটি আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ করতে সক্ষম হবেন, পার্ট টাইম আপনার ঘন্টা হ্রাস করার সম্ভাব্যতা অন্বেষণ। কিছু ক্ষেত্রে, একটি আংশিক ছুটি জড়িত সব জন্য ভাল। একটি পার্ট টাইম প্রস্তাব আপনার নিয়োগকর্তার কাছে বেশি গ্রহণযোগ্য হতে পারে এবং আপনি কিছু নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে পারবেন।

8. একই লাইনগুলির সাথে, সম্পূর্ণ ছুটির পরিবর্তে একটি অস্থায়ী কাজ-থেকে-বাড়ির ব্যবস্থা আপনার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত কিনা তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অসুস্থ পরিবারের সদস্যের যত্ন নিতে হয় তবে টেলিকমুটিং আপনার পক্ষে আদর্শ হতে পারে। অথবা, আপনি সপ্তাহ থেকে চার দিনের জন্য বাড়ি থেকে কাজ করে এবং একদিনে সাপ্তাহিক চেক-ইন বা মিটিংয়ের জন্য আসেন। আপনার বিকল্পটি অন্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করার জন্য খোলা থাকলে আপনি তা স্থির করতে পারেন এমন বিভিন্ন বিকল্পগুলি মনে রাখুন।

9. আপনার পরিস্থিতিতে যদি সম্ভব হয়, তাহলে শেষ তারিখটি নির্দেশ করুন, সুতরাং আপনার সুপারভাইজারের কাছে ফিরে যাওয়ার সময় জানার সান্ত্বনা রয়েছে। আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন কিছু ধারণা প্রদান করতে পারেন তবে আপনার অনুরোধ সম্ভবত আরও ভাল হয়ে যাবে। আপনি সঠিক তারিখ সরবরাহ করতে না পারলেও, আপনার নিয়োগকর্তা কতক্ষণ আপনি চলে যাওয়ার আশা করছেন তার একটি সাধারণ সময়সীমা দিতে আরও ভাল।

10. আপনার অনুরোধ ফাইল করার আগে আপনার আর্থিক পরিকল্পনা। আপনার চাকরি থেকে স্বাভাবিক নগদ প্রবাহ ব্যতীত আপনি আপনার বিল পরিশোধ করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি সাধারণত আর্থিক কারণে ছুটির জন্য একটি অনুরোধ প্রত্যাহার করতে পারবেন, কিন্তু যদি সম্ভব হয় তবে আপনাকে বিব্রত হওয়া এড়াতে হবে।

11. আপনি যদি ছুটি নিতে পারেন তবে আপনার বেনিফিটের প্রভাবগুলি অন্বেষণ করতে একটি মানব সম্পদ প্রতিনিধিকে সাথে দেখা করুন। আপনি যদি FMLA দ্বারা আচ্ছাদিত কারণে ছুটি নিচ্ছেন, তবে আপনার নিয়োগকর্তা স্বাস্থ্যসেবা প্রদান চালিয়ে যাওয়ার জন্য দায়বদ্ধ হবেন। যাইহোক, আপনি আপনার ছুটির আগে প্রদত্ত প্রিমিয়ামে একই কর্মচারী অবদানটির জন্য এখনও দায়ী থাকবেন।

12. আপনার অনুরোধ জমা দেওয়ার পূর্বে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ পরিকল্পনা। যদি আপনার নিয়োগকর্তা না বলে থাকেন, আপনি কি আপনার কাজ চালিয়ে যাবেন, নাকি স্থায়ীভাবে চলে যেতে হবে? পরবর্তী ধাপটি ছুটির কারণে আপনার কারণগুলির উপর নির্ভর করে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হবে এবং যদি আপনি "চান" বা "প্রয়োজনের বাইরে" অনুরোধটি দাখিল করছেন। উভয় উপায়ে, আপনার অনুরোধ অস্বীকৃত হলে আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন সে বিষয়ে কিছু ধারণা থাকা উচিত।

অবহেলার চিকিৎসা ছুটির যোগ্যতা

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম বিভাগের মতে, এফএমএলএ আইন কমপক্ষে 12 মাস ধরে তাদের নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেছে এমন কর্মীদের আচ্ছাদন করে; তাদের ছুটি শুরু হওয়ার পূর্বে বছরে অন্তত 1,২50 ঘন্টা কাজ করেছে; এবং অবস্থান যেখানে কমপক্ষে 50 কর্মচারী অবস্থান এ বা অবস্থান 75 মাইল মধ্যে নিযুক্ত করা হয়।

আচ্ছাদিত নিয়োগকর্তাগুলি সরকারি, স্থানীয়, এবং ফেডারেল নিয়োগকর্তা এবং স্কুলের সহ বেসরকারি খাত কর্মীদের সহ বর্তমান সংস্থা বা পূর্ববর্তী বছরে কমপক্ষে ২0 টি কাজের সপ্তাহের জন্য 50 বা তার বেশি কর্মী নিয়োগ করে। আপনার নিয়োগকর্তা মেডিকেল ছুটি প্রদান করতে পারে। বিস্তারিত জানার জন্য এবং যোগ্যতা তথ্যের জন্য আপনার ম্যানেজার বা মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।

একটি কাজের থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ চিঠি উদাহরণ

অনুপস্থিতি উদাহরণ চিঠি এই ছুটি ব্যক্তিগত কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য একটি লিখিত অনুরোধ প্রদান করে। কর্মচারী ছুটিতে থাকাকালীন প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার প্রস্তাব দেয় এবং কাজে ফিরে যাওয়ার জন্য ফেরত প্রদানের তারিখ সরবরাহ করে।

একটি উদাহরণ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ চিঠি উদাহরণ (শুধুমাত্র পাঠ্য)

তোমার নাম আপনার ঠিকানা তোমার শহর, রাষ্ট্র জিপ কোড আপনার ফোন নম্বর

তারিখ

নাম খেতাব সংগঠন ঠিকানা সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

আমি ব্যক্তিগতভাবে কারণে অনুপস্থিতির একটি ত্রিশ দিনের ছুটির জন্য অনুরোধ করতে চাই। যদি সম্ভব হয়, আমি 1 জুলাই কাজ ছেড়ে 1 আগস্ট ফিরে আসতে চাই।

অনুমোদিত হলে, আমি এই সময়ের মধ্যে ভ্রমণ করব, তবে ইমেল বা ফোনের মাধ্যমে কোনও প্রশ্নে সহায়তা করার জন্য আমি খুশি হব।

বিবেচনার করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.

বিনীত,

আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

অ্যাটর্নি মেডিকেল লেবার অনুরোধ লেটার উদাহরণ (শুধুমাত্র পাঠ্য)

প্রিয় মিঃ স্মিথ:

আমি মেডিকেল কারণে অনুপস্থিতি একটি ছুটি অনুরোধ করতে চাই। আমি 1 সেপ্টেম্বর হেরনিয়া অস্ত্রোপচার করব এবং প্রায় তিন সপ্তাহ পরে কাজ করতে প্রত্যাশা করব।

আমি যদি প্রয়োজন হয়, সার্জন থেকে লিখিত ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে পারেন।

বিবেচনার করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.

বিনীত,

তোমার নাম

আরো চিঠি উদাহরণ

আপনি একটি ভিন্ন কারণে একটি ছুটির জন্য অনুরোধ করতে হবে? বিভিন্ন কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি ছুটির জন্য অনুরোধ চিঠি আরো উদাহরণ পর্যালোচনা। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী পরিস্থিতিতে, সেইসাথে আপনার কোম্পানির ছুটির নীতিতে আপনার চিঠি লেজ করতে ভুলবেন না।