গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সংরক্ষণ করার জন্য নিরাপত্তা আমানত বক্স ব্যবহার করে

নিরাপত্তা আমানত বাক্সগুলি ব্যাংক এবং ক্রেডিট ইউনিয়নগুলিতে ক্ষুদ্র স্টোরেজ ইউনিটগুলির মতো। তারা গুরুত্বপূর্ণ নথি, পাশাপাশি অন্যান্য মূল্যবান, নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখে।

নিরাপত্তা আমানত বাক্সের উপকারিতা

প্রধান সুবিধা নিরাপত্তা। নিরাপত্তা আমানত বাক্সগুলি নিরাপদ এলাকায় অবস্থিত যা সাধারণত আগুন, বন্যা, হারিকেন, টর্নেডো, ভূমিকম্প এবং অন্যান্য ঘরের তুলনায় অন্যান্য প্রাকৃতিক দুর্যোগের প্রতিরোধী।

চুরি করতে ভুলবেন না। যদি গুরুত্বপূর্ণ কাগজগুলি একটি ছোট বাড়িতে নিরাপদ বা ফাইলিং মন্ত্রিসভা থেকে বামে থাকে তবে আইটেমগুলি (বা সমগ্র বাক্স) সরানো সহজ। আপনার মূল্যবান জিনিসগুলি কেবল অনুপস্থিত নয়, তবে সম্ভবত এমন কাগজপত্র যা আপনার সমস্ত ক্ষতি বা এমনকি আপনার পরিচয় প্রমাণ করতে সিরিয়াল নম্বর এবং দস্তাবেজগুলি সরাতে সহায়তা করবে।

অনেক নিরাপত্তা সতর্কতা আপনার নিরাপত্তা আমানত বাক্স রক্ষা। ব্যাংকগুলি সাধারণত অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে এমন কোনও ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং সনাক্তকরণ যাচাই করে। অন্য কারো কাছে আপনার কীটি হস্তান্তর করা বা আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার সাথে কাউকে পাঠানো সাধারণত কাজ করবে না (তবে পদ্ধতিগুলি যাচাই করার জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে চেক করুন)। যদি আপনি অন্য কাউকে আপনার বাক্সে অ্যাক্সেস করতে চান তবে ব্যাঙ্কটিতে যান এবং সেই ব্যক্তির সাথে কোনও কাগজপত্র অ্যাক্সেসের আগেই সম্পূর্ণভাবে পূরণ করুন।

নিরাপত্তা আমানত বাক্সগুলি এলার্ম, ভিডিও ক্যামেরা, এবং উচ্চ নিরাপত্তা লক সহ নিরাপদ এলাকায় অবস্থিত। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বক্সটি পুনরুদ্ধার করতে আপনার সাথে একজন ব্যাংক কর্মচারী থাকা আবশ্যক। প্রতিটি বাক্সে দুটি কী (আপনার এবং একটি ব্যাংক কর্মচারীর) প্রয়োজন হওয়া উচিত, এবং সবচেয়ে নিরাপদ বাক্সগুলি ব্যাংকের প্রবেশদ্বার থেকে দূরে পৃথক এলাকায় রয়েছে।

একই লাইন বরাবর, আপনি গোপনীয়তা ভোগ করবে। আপনি আপনার বাড়িতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং সংবেদনশীল নথি চাইবেন না। একটি নিরাপদ আমানত বাক্স রুমমেট, শিশু, আত্মীয়, এবং অন্য কেউ আপনার জিনিসপত্র দিয়ে যেতে বাধা দেয়। অনেক ব্যাংকে, আপনার বাক্সে অ্যাক্সেস করতে আপনাকে সহায়তা করে এমন কর্মীরা আপনাকে বাক্সের সামগ্রীগুলি খুলতে, বন্ধ করতে এবং সাজানোর জন্য একটি ব্যক্তিগত কক্ষে একা থাকতে দেয়।

বিবর্তন এবং বিকল্প

এক সময়ে, মূল্যবান নথি সংরক্ষণের জন্য একটি নিরাপদ আমানত বাক্সটি সর্বোত্তম উপায় ছিল এবং সঞ্চয় করার জন্য এখনও কয়েকটি ভাল বিকল্প রয়েছে মূল নথি এবং মূল্যবান। কিন্তু যদি আপনি শুধু কপি প্রয়োজন? আপনি অনলাইন পরিষেবার সাথে ইলেকট্রনিক কপি সংরক্ষণ বা একাধিক অবস্থানে এনক্রিপ্ট স্টোরেজ ডিভাইস (যেমন USB ড্রাইভ) রেখে আপনার চাহিদাগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবেন।

ব্যক্তিগত vaults শারীরিক স্টোরেজ জন্য অন্য বিকল্প। এই অ-ব্যাঙ্ক ব্যবসায়গুলি প্রায়শই 24/7 উপলব্ধ নিরাপদ আমানত বাক্সগুলি সরবরাহ করে এবং যা ব্যাংকগুলির চেয়ে আরও গোপনীয়তা প্রতিশ্রুতি দেয়। সুবিধাটি আপনাকে আকৃষ্ট করতে পারে তবে আপনার বাক্সটি সুরক্ষিত থাকলে আপনাকে নিজের জন্য মূল্যায়ন করতে হবে। মনে রাখবেন যে অন্যদের কাছে 24/7 অ্যাক্সেস থাকবে, এবং আপনার বক্সটি যেভাবেই থাকবে সেগুলি একই ঘরে থাকতে পারে।

মূল্য

একটি নিরাপদ আমানত বাক্সের খরচ আকার উপর নির্ভর করে। মূল্যগুলি বছরে $ 25 থেকে ছোট ছোট তিনটি পাঁচ ইঞ্চি বাক্সের জন্য বছরে 125 ডলারে বড় আকারের দশ দশ ইঞ্চি বাক্সের জন্য হতে পারে। অন্য খরচগুলি ব্যয় করা যেতে পারে, যেমন দেরী পেমেন্ট ফি, কী হারিয়ে গেলে কী পরিমাণ ড্রিলিং ফি এবং আপনার সামগ্রীগুলি দ্রুত প্রয়োজন, এবং প্রতিস্থাপনের কীগুলির জন্য ফি।

আপনি যদি কেবল কয়েকটি নথি সংরক্ষণ করতে চান এবং সেগুলিকে ফাঁকা করা যায় তবে তিনটি পাঁচটি বাক্স সম্ভবত সূক্ষ্ম (অনেকগুলি বাক্স 1২ থেকে 24 ইঞ্চি গভীর)। কিছু ক্ষেত্রে, ভাড়া ফি ট্যাক্স deductible হতে পারে। আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতির জিজ্ঞাসা করুন।

একটি নিরাপদ আমানত বাক্সে রাখা কি

নিরাপদ আমানত বাক্সগুলি ছোট, গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান আইটেম (দস্তাবেজের সহ) যা আপনি সুরক্ষিত করতে চান তা ভাল। এই আইটেমগুলি যে আপনি আপনার নখদর্পণে সহজে উপলব্ধ প্রয়োজন হবে না হওয়া উচিত।

• জন্ম এবং গ্রহণ সার্টিফিকেট
• বিবাহ সার্টিফিকেট
• উইল কপি
• অ্যাটর্নি ক্ষমতা কপি
• গাড়ির শিরোনাম
• বিনিয়োগের তথ্য
• ফটো এবং নেগেটিভ
• ড্রাইভার এর লাইসেন্স এবং পাসপোর্ট কপি
• গৃহস্থালী উদ্ভিদ
• ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট তথ্য
• রিয়েল এস্টেট কাজ
• পোষা আইডি তথ্য
• স্টক সার্টিফিকেট এবং বন্ড
• মূল্যবান ধাতু, গয়না, এবং collectibles যে বীমা করা যাবে না
• গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঙ্গে হার্ড ড্রাইভ এবং ফ্ল্যাশ ড্রাইভ
• নাগরিকত্ব কাগজপত্র
• বীমা তথ্য
• ব্যবসা রেকর্ড
• ডিপ্লোমা
• প্রতিলিখন
• রিয়েল এস্টেট ওয়ারেন্টি
• সামাজিক নিরাপত্তা কার্ড
• সামরিক রেকর্ড
• গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি
• ইমিউনেশন রেকর্ড
• আপনি বিশ্বাস করেন যে অন্যান্য আইটেম অপরিবর্তনীয় (অথবা প্রতিস্থাপন কঠিন বা ব্যয়বহুল হবে)

এটি লকিং আগে দুবার চিন্তা করুন

আপনার নথি নিরাপদ আমানত বাক্সে নিরাপদ, কিন্তু তারাও আছেন অপ্রাপ্য । সুতরাং ব্যাংকটি বন্ধ হয়ে গেলে বা বাক্সের মালিক অসমাপ্ত হওয়ার সময় আপনার কাছে সময়-সংবেদনশীল নথি পাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা আছে তা নিশ্চিত করুন।

• পাসপোর্ট: ব্যাপার ঘটতে. শুধু জরুরি অবস্থা নয় তবে ভ্রমণের প্রয়োজনের মুহূর্তের গতিবেগ। মনে রাখবেন গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ এমন একটি ব্যবসার মধ্যে সংরক্ষিত যা শুধুমাত্র 9-থেকে -5 খোলা থাকতে পারে।
• উইলস (মূল বা কপি সম্পর্কে একটি অ্যাটর্নি সঙ্গে চেক করুন): আইন রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র পরিবর্তিত হয়, তাই আপনি মূল এবং কপি কোথায় রাখতে হবে তা জানাতে আপনাকে একটি স্থানীয় অ্যাটর্নি প্রয়োজন হবে। মূলটি লক করা থাকলে, কিছু রাজ্যের বাক্সে প্রবেশ করার জন্য আদালতের আদেশ প্রয়োজন, যা সবকিছুকে বিলম্ব করে এবং অর্থ খরচ করে। অন্য রাজ্যের পরিবারের সদস্যদের নিরাপদ আমানত বাক্সগুলিতে অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে।
• চিকিৎসা যত্ন নির্দেশাবলী: প্রিয়জনকে লিখিত নির্দেশনা ছাড়াই সম্ভব জীবন ও মৃত্যুর সিদ্ধান্ত নিতে হবে না।আপনি যে কোনও ব্যবস্থার আপনার প্রিয়জনকে জানাতে পারেন এবং তাদের কাছে কেবল অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে এমন একটি জায়গায় কেবলমাত্র কপি ছেড়ে দেবেন না।
• অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া বা কবরস্থান ব্যবস্থা: নিরাপত্তা আমানত বাক্সে প্রবেশ করা যদি কঠিন হয় (অথবা কেউ জানেন না যে আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবস্থা করেছেন), প্রক্রিয়া বন্ধু এবং পরিবারের জন্য আরও বেদনাদায়ক হতে পারে। আরো কি, আপনি কি চান এবং আপনার প্রিয়জনের কি মনে আপনি দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন জিনিস হতে চান।
• অ্যাটর্নি পাওয়ার (পিওএ): এই দস্তাবেজটি আপনার জন্য নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার একটি নির্দিষ্ট প্রতিনিধি দেয়। আপনি অসম্পূর্ণ যখন একমাত্র অনুলিপি একটি বাক্সে লক করা হয় যদি এটা কোন ভাল কাজ করে না। এক সমাধান আপনার POA একটি co-renter করা হয়। মনে রাখবেন যে অনেক আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলি "অ্যাটর্নি পাওয়ার" অ্যাটর্নিকে স্বীকার করবে না কারণ এটি কার্যকর কিনা তা যাচাই করা যাবে না, যদি এটি আপনার যোগ্য ছিল, বা POA এর ক্ষমতাগুলির পরিমাণের মধ্যে লেখা হয়। জিনিসগুলি সঠিকভাবে সেট করতে প্রতিটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সাথে পৃথকভাবে (তাদের ফর্মগুলি ব্যবহার করে) কাজ করুন।
• নগদ: নিরাপত্তা আমানত বাক্সে নগদ ফেডারেল ডিপোজিট বীমা কর্পোরেশন (এফডিআইসি) দ্বারা বীমা করা হয় না। FDIC প্রতি ব্যাংক প্রতি আমানতকারীর জন্য $ 250,000 পর্যন্ত বীমা দেয়, তবে কেবলমাত্র অর্থ সঞ্চয় করে, যেমন জমা, সঞ্চয় এবং সিডি অ্যাকাউন্টগুলিতে জমা দেওয়া হয়। FDIC বীমা একটি নিরাপত্তা আমানত বাক্সে আইটেমগুলি কভার করে না।
• গহনা এবং বিরল এবং সংগ্রহযোগ্য আইটেম (আপনি যে বীমা করতে চান): আবার, FDIC বীমা না। নিরাপদ আমানত বক্স বিষয়বস্তু আচ্ছাদিত কিনা দেখতে আপনার বাসগৃহ মালিক বা ভাড়াটে এর বীমা নীতি পরীক্ষা করুন। কিছু বীমা চুরি, ক্ষতি, বা ক্ষতি আচ্ছাদন করে এবং আপনার বীমা সংস্থাটি একটি নিম্ন প্রিমিয়াম অফার করতে পারে কারণ আইটেমটি একটি নিরাপত্তা আমানত বাক্সে আরো নিরাপদ। অন্যান্য নীতি কিছু আবরণ হবে না।

নির্গমন কৌশল

একটি নিরাপদ আমানত বাক্স যে নিশ্চিত হতে পারে শুধু তুমি বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারেন, কিন্তু একদিন আপনার জীবন শেষ হবে অথবা আপনি অসম্পূর্ণ করা হবে। যারা অনিবার্য ঘটনা জন্য একটি পরিকল্পনা করুন।

হয়তো কারো সম্পর্কে জানতে হবে অস্তিত্ব আপনার নিরাপদ আমানত বক্স, যদিও অগত্যা বিষয়বস্তু না। যদি আপনি মৃত্যুর বা অসমর্থনের পরে বাক্সটি খোলার জন্য চান তবে একটি সহ-ভাড়াক যোগ করুন (শুধুমাত্র যদি এটিতে আপনি বিশ্বাস করেন এমন কাউকেই যেহেতু তারা যে কোনও সময়ে অ্যাক্সেস করতে পারে) বা আপনার ব্যাঙ্কের সাথে ব্যবস্থা করতে পারে। আপনি কোনও ডেপুটি বা এজেন্ট নিয়োগ করতে পারবেন যিনি নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে বাক্সটি খুলতে অনুমোদিত।