3 সাধারণ ইভেন্ট অপারেশন এড়াতে ত্রুটি

বিশুদ্ধ অভিজ্ঞতা ব্যতীত, একটি ইভেন্ট প্ল্যানারকে আরও ভাল ইভেন্ট প্ল্যানার হতে সবচেয়ে ভাল উপায় হল অতিথি হিসাবে অন্য ফাংশনে যোগদান করা। সর্বাধিক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা পিছনে দৃশ্যগুলি সমন্বয়কারী একটি ইভেন্টের সময়কাল ব্যয় করে, তবে একজন অতিথির চোখ দিয়ে একটি ইভেন্টের সম্মুখীন হতে পারে, ভাল, চোখ খুলতে পারে।

ইভেন্ট প্ল্যানারের পরিবর্তে একজন অতিথি হিসাবে, আপনাকে একটি ইভেন্ট অপারেশন কর্মীদের কর্মকাণ্ডে পর্যবেক্ষক করার একটি সুযোগ দেয়, যা একটি দৃষ্টিকোণ থেকে যা প্রায়ই ভাল কাজ করে তা লক্ষ্য করা সহজ হয় - এবং কী না। এখানে আপনার তিনটি ভুল রয়েছে যা আপনি সম্ভবত আপনার ইভেন্টগুলিতে এমন ভুলগুলি এড়াতে টিপস সহ দুর্বল পরিচালিত ইভেন্টগুলিতে দেখতে পাবেন।

Mismanaged নিবন্ধন টেবিল

অতিথিরা একটি নিবন্ধন টেবিলের দিকে হাঁটবে, ইভেন্ট স্টাফদের স্বাগত জানানো উচিত এবং অতিথিদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত - কোনও অবস্থা নেই।

এটি পরিষেবা ভিত্তিক বা এমনকি নম্র নয় যে কেউ যে নিবন্ধন টেবিলের দিকে হাঁটতে পারে সেটি ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত নয়। তবুও, স্টাফ সঠিকভাবে প্রস্তুত বা ব্রিফ করা হয় না যদি ঠিক কি হতে পারে। ঘটনা কর্মীদের স্মরণ করান যে একটি নিবন্ধন টেবিল হোস্টের চিত্র এবং ইভেন্টটির পিছনে সংস্থাকে চিত্রিত করে। স্টাফ রেজিস্ট্রেশন টেবিলের সকল অতিথিকে শুভেচ্ছা জানাতে এবং ইভেন্ট বা হোস্টের নাম দ্বারা ইভেন্টের জন্য সাইন ইন করতে হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা উচিত। একটি ভুল করা হয়েছে, অধিকাংশ অতিথি নিজেদের স্বয়ংসম্পূর্ণ এবং অজুহাত হবে।

যদি না হয়, কর্মীদের সর্বোত্তম পদ্ধতির সাথে যোগাযোগ করার নির্দেশাবলী দেওয়া উচিত। উদারতা ইভেন্ট অপারেশন একটি দীর্ঘ পথ যায়।

নোংরা ইভেন্ট সেটআপ

বেশিরভাগ স্থানে, হাউসকিপিং একটি ইভেন্ট স্পেস সাফ করে, এবং ভোজ অপারেশন স্টাফ তারপর সেটআপ সম্পূর্ণ। ভোজের কাজগুলি যদি একটি গ্লাস ড্রপ করে এবং শাওয়ারগুলি পরিষ্কার করতে ব্যর্থ হয়, তাই শাটারগুলি মেঝেতে থাকে - ইভেন্টের কর্মীরা পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত।

ভাঙা গ্লাস এবং অন্যান্য ধ্বংসাবশেষ শাড়ি শুধুমাত্র একটি ভয়ানক ইমেজ ছেড়ে না, কিন্তু তারা একটি নিরাপত্তা বিপত্তি তৈরি করতে পারেন। অতএব, সেরা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী সবসময় সেটআপটি পর্যবেক্ষণের জন্য 1-2 ঘন্টা আগে সেটআপ করতে এবং এলাকার ওয়াকথ্রুগুলির একটি সিরিজ সঞ্চালন করবে এবং ইভেন্টের 30 মিনিট এবং 15 মিনিট আগে আবার গ্লাস এবং অন্য আইটেমগুলি সন্ধান করবে। কিছু স্থান থেকে বাইরে থাকা উচিত, ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এটি banquet কর্মীদের মনোযোগ এ আনতে পারেন।

অ-টাইম ক্লিন আপ

কোনও ইভেন্টের সাথে দুটি (কখনও কখনও প্রতিদ্বন্দ্বী) সময়সূচী থাকবে: আয়োজকদের কর্মসূচী এবং ঘটনাস্থল কার্যালয়ের কর্মীদের কর্মসূচির কর্মসূচী। উভয় উপযুক্তভাবে সিঙ্ক হয় তা নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর দায়িত্ব।

প্রোগ্রামের উপস্থাপনা বা মূলনীতি সাধারণত নিবন্ধনের সারণী, খাদ্য এবং পানীয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করার মতো কিছু ধরণের আগমনের অভ্যর্থনার পরেই ঘটবে। তাই পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা এবং অশান্তি কার্যক্রমের সময় অবশ্যই সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত যাতে প্রোগ্রামের কর্মসূচি বা হস্তক্ষেপ না করা যায়। যখন পরিষ্কার এবং টিয়ার ডাউন ইভেন্টের অপারেশন কর্মীদের সাথে সময়ের আগে আলোচনা করা হয় না, তখন একটি ইভেন্ট প্ল্যানার খুঁজে পেতে পারে যে টেবিল এবং অন্যান্য আইটেম সরাসরি হোস্ট বা গেস্ট স্পিকারের সামনে সরানো যেতে পারে, ঘরে থাকা সকলকে বিভ্রান্ত করে।

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের স্টাফদের কাজ করার সময় এবং কখন চুপ থাকতে হবে, ভোজ ম্যানেজারদের স্মরণ করতে হবে? উত্তরটি হল হ্যাঁ.

তলদেশের সরুরেখা

পরিশ্রমী ইভেন্ট অপারেশন ম্যানেজার এবং কর্মীদের সাথে ভাল-পরিচালিত স্থানগুলি ইভেন্ট ইভেন্ট প্ল্যানারের কাজকে আরও সহজ করে তুলতে হবে, এমন নিখুঁত ইভেন্ট কার্যকর হওয়া সবসময় ক্ষেত্রে নয়।গ্রেট ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী একটি ইভেন্ট মৃত্যুদন্ড তাদের ব্যবসা প্রতিটি বিবরণ করা। তারা সেটআপের সমস্ত দিক নিয়ে আলোচনা করার জন্য সময় নেয়, ইভেন্ট সার্ভিসে, এবং ইভেন্টের পূর্বে ভোজ ম্যানেজারদের সাথে অশ্রুপাত করে এবং ইভেন্ট অপারেশনের আগে, সময় এবং পরে ক্লায়েন্টের জন্য সম্ভাব্য সর্বোত্তম ইভেন্ট নিশ্চিত করার জন্য তত্ত্বাবধান করে।