নগদ বনাম সমৃদ্ধ - আমি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত?

ছোট বা বড়, প্রতিটি ব্যবসা, কীভাবে এবং কখন আয় এবং খরচ রেকর্ড করতে হবে সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই রেকর্ডিংয়ের জন্য দুটি বিকল্প "নগদ" এবং "আহরণ" বলা হয়। নগদ বা আহরণ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্ন এবং শেষ পর্যন্ত আপনার নীচের লাইন উপর বড় প্রভাব আছে।

ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, আপনি আপনার ব্যবসায়ের প্রথম ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার আগে আপনার ব্যবসায়ের জন্য এই সিদ্ধান্তটি নেওয়ার প্রয়োজন হবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে ব্যবসায়ের মধ্যে থাকেন তবে আপনি নগদ থেকে সংগ্রহ বা নগদ অর্থ সংগ্রহ করতে পারবেন।

ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং কিভাবে কাজ করে

নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে, অর্থ আসলে প্রকৃতপক্ষে পরিবর্তিত হলে একটি লেনদেন রেকর্ড করা হয়। যখন আপনি টাকা পাবেন তখন আয়টি রেকর্ড করা হয় এবং অর্থ প্রদান করা হলে খরচগুলি রেকর্ড করা হয়।

উদাহরণ 1: একটি আয় লেনদেনের জন্য , যদি আপনি কোনও পরিষেবা সম্পাদন করেন এবং একটি ক্লায়েন্ট বিল করেন তবে আপনি কেবল নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যেই আয়টি রেকর্ড করেন পেমেন্ট পেয়েছি যে সেবা জন্য। আপনি 12 আগস্ট একটি চালান পাঠান এবং 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত আপনি পেমেন্ট পাবেন না, আপনি 1 সেপ্টেম্বর প্রদান রেকর্ড।

উদাহরণ 2: একটি ব্যয় লেনদেনের জন্য, আপনি ফোন পরিষেবা জন্য একটি বিল পেতে পারে, কিন্তু নগদ অ্যাকাউন্টিং আপনি আসলে পর্যন্ত ব্যয় রেকর্ড না বিল পরিশোধ করলাম। যদি আপনি 15 আগস্ট একটি বিল পান এবং আপনি 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত বিল পরিশোধ করেন না, আপনি 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত ব্যয় রেকর্ড করবেন না।

কিভাবে সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং কাজ করে

সংগ্রহস্থল অ্যাকাউন্টিংয়ে, লেনদেন রেকর্ড করা হয় যখন এটি উপার্জন করা হয় (প্রতিষ্ঠিত) একটি চালান পাঠানো বা বিল গ্রহণ করে।

উদাহরণ 1: একটি আয় লেনদেনের জন্য, সংগৃহীত পদ্ধতি ব্যবহার করে, কাজ সম্পন্ন হলে বা পণ্যটি গৃহীত হওয়ার পরে আপনি আয় রেকর্ড করবেন; অর্থাৎ আপনি পেমেন্ট অর্জন করেছেন। উপরে উল্লেখিত উদাহরণগুলিতে, বিলটি পাঠানোর সময় আপনার কাছে আয় রেকর্ড করা হয়, যদিও আপনি এখনও অর্থ প্রদান করেন নি। বিল পরিশোধ না করলেও বিলটি রেকর্ড করা হয়।

উদাহরণ 2: একটি ব্যয় লেনদেনের জন্য। যখন আপনি একটি ব্যয়ের জন্য একটি বিল পাবেন, এটি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে একটি ব্যয় বলে মনে করা হয়। তাই আপনি সেই বছরের জন্য এটি কাটাতে পারেন, এমনকি আপনি বিল পরিশোধ না করলেও।

সমৃদ্ধ হিসাব বনাম নগদ জন্য পেশাদার এবং কনস

ক্যাশ প্রো এবং কন: নগদ অ্যাকাউন্টিং মনে রাখা এবং রেকর্ড করা সহজ, এটি আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করে। যখন আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে একটি বিক্রয় রেকর্ড করা হয়, এটি আপনার ব্যবসার মধ্যে রেকর্ড করা হয়। কিন্তু নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি আপনার ব্যবসার কার্যকলাপের প্রকৃত চিত্র প্রদর্শন করতে পারে না, যেহেতু আপনি ব্যস্ত বা ধীরে ধীরে মাসটি পেয়েছেন সেই মাসে থেকে আলাদা।

Accrual প্রো এবং কন:সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং আরও বিভ্রান্তিকর, তবে এটি আপনার মাসিক ব্যবসায়িক কার্যকলাপকে আরো সঠিকভাবে দেখায়।

আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সেটিং

বেশিরভাগ ছোট কোম্পানি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে, কারণ আয় এবং খরচ কখন রেকর্ড করতে হয় তা নির্ধারণ করা সহজ এবং সহজ। আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে

• আপনার ব্যবসার প্রতি বছরে 5 মিলিয়ন ডলারের বেশি বিক্রি হয়েছে
• আপনার ব্যবসার স্টকগুলি আপনি এমন সামগ্রীগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করেন যা আপনি জনসাধারণের কাছে বিক্রি করবেন এবং আপনার স্থূল রসিদ প্রতি বছর $ 1 মিলিয়ন ডলারের বেশি।

আইআরএস বলছে:

"সাধারনত, যদি আপনি পণ্যদ্রব্য উত্পাদন, ক্রয় বা বিক্রি করেন তবে আপনাকে অবশ্যই একটি জায় রাখতে হবে এবং বিক্রয় এবং বিক্রয়ের জন্য কেনাকাটা পদ্ধতির ব্যবহার করতে হবে।"

জায় আপনি বিক্রি কোন পণ্য অন্তর্ভুক্ত, পাশাপাশি সরবরাহ শারীরিকভাবে বিক্রয়ের জন্য উদ্দেশ্যে একটি আইটেম অংশ হয়ে যাবে।

বছরের লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি শেষ

আপনার আর্থিক বছরের শেষে, নগদ এবং আহরণ অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের সময় বিবেচনা করা আবশ্যক। এখানে কিভাবে:

• আয় আপনি যদি অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিংয়ে থাকেন এবং আপনি বর্তমান বছরের আয় চান তবে বছর শেষে বিলগুলি পাঠান। আপনি যদি আয় বিলম্ব করতে চান তবে পরবর্তী বছরের শুরুতে বিলগুলি প্রেরণ করবেন না। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, যখন আপনি সর্বনিম্ন মোট আয় প্রত্যাশা করেন তখন বিলটি পরিশোধ করুন।
• খরচ বছরে ব্যয় গ্রহণ করুন যখন আপনি এই খরচগুলি গণনা করতে চান, আপনার করগুলি কমিয়ে আনতে। আপনি যদি অ্যাক্রুলাল একাউন্টিং ব্যবহার করেন তবে আপনাকে সেই বছরে বিল পরিশোধ করতে হবে না।

অ সংগ্রহযোগ্য বিল / খারাপ ঋণ

আহরণ পদ্ধতির অধীনে, যদি আপনার গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান না করে থাকেন তবে আপনি এই ঋণগুলি বন্ধ করতে, বা আপনার করগুলি হ্রাস করতে সক্ষম হবেন।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ফেব্রুয়ারীতে চালিত একটি ক্লায়েন্ট আছে। আপনি টাকা সংগ্রহের জন্য বার বার প্রচেষ্টা করেছেন এবং অবশেষে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে এই ক্লায়েন্টটি অর্থ প্রদান করতে যাচ্ছে না। আপনি জমা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করছেন, আপনি ইতিমধ্যে বিক্রয় রেকর্ড করা হয়েছে। বছরের শেষে, আপনি আপনার আয় থেকে এই অ-সংগ্রহযোগ্য পরিমাণ গ্রহণ করতে পারেন, এইভাবে আপনার মোট আয় এবং আপনার ট্যাক্স দায় হ্রাস করতে পারে।

কিভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন

একবার আপনি আপনার ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সেট করেছেন, আপনাকে সাধারণত অন্য ধরণের পরিবর্তন করতে আইআরএস অনুমোদন পেতে হবে। যেহেতু আপনি বিভিন্ন ধরণের আয় এবং খরচগুলি কীভাবে ব্যবহার করেন এবং করের উদ্দেশ্যে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ত্রুটি সংশোধন করা হয়, আপনি আইআরএস অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না।

কিন্তু আপনি যদি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে আইআরএস অনুমোদনের প্রয়োজন হবে

• নগদ থেকে জমাকৃত বা নগদ সংশ্লেষ থেকে,
• একটি উপায় থেকে অন্যের মূল্য তালিকা (ফিফো, এলআইএফও বা অন্য মূল্যায়ন পদ্ধতি), অথবা
• এক অবমূল্যায়ন পদ্ধতি থেকে অন্য।

এই পরিবর্তনগুলি করতে আপনাকে IRS ফর্ম 3115 ফাইল করতে হবে। আপনি যে পরিবর্তনটি চান তা বর্ণনা করার জন্য আপনাকে একটি মনোনীত পরিবর্তন সংখ্যা (ডিসিএন) প্রয়োজন হবে। আপনি ফর্ম 3115 এর নির্দেশে এই DCN এর একটি তালিকা খুঁজে পেতে পারেন।

আরও তথ্যের জন্য

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপর আইআরএস সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আইআরএস প্রকাশ 538: অ্যাকাউন্টিং সময়সীমার এবং পদ্ধতির এই বিভাগটি দেখুন।

দাবি পরিত্যাগী: এই নিবন্ধটি তথ্য ট্যাক্স বা আইনি পরামর্শ উদ্দেশ্যে করা হয় না। আপনি যদি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করতে চান বা আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তন করতে চান তা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন, তবে প্রথমে আপনার পেশাদার ট্যাক্স উপদেষ্টাকে পরীক্ষা করুন।