নগদ বা সমৃদ্ধ হিসাব - আপনি কোনটি চয়ন করা উচিত

আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনাকে অনেকগুলি প্রাথমিক সিদ্ধান্ত নিতে হয়। এই সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ছোট ব্যবসায়ে আপনি কী ধরনের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। আপনি কিভাবে আপনার আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে যাচ্ছেন? আপনি অ্যাকাউন্টিং বা জমা অ্যাকাউন্টিং একটি নগদ সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। আপনি চয়ন অ্যাকাউন্টিং কোন পদ্ধতি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে।

নগদ এবং সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম

একটি নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম নগদ প্রবাহ উপর ভিত্তি করে। নগদ আসলে বিনিময় করা হয় যখন আপনি লেনদেন রেকর্ড। আপনি নগদ, ক্রেডিট কার্ড, বা চেক পেমেন্ট পাবেন যখন আয় রেকর্ড করা হয়। নগদ, ক্রেডিট কার্ড বা চেক দ্বারা অর্থ প্রদানের সময় ব্যয়গুলি রেকর্ড করা হয়। আপনার বিশেষ ব্যবসা বা শিল্পের পেমেন্ট বিকল্প পদ্ধতি থাকতে পারে। নগদ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সাধারণত ছোট, সহজ ব্যবসা দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

নগদ পরিবর্তনের সময় যখন লেনদেন পরিবর্তিত হয় তখন একটি জমা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি হয়। যদি আপনার সংস্থা জানুয়ারিতে আয় উপার্জন করে কিন্তু ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত পরিশোধ না হয় তবে আয় ফেব্রুয়ারি পর্যন্ত নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে রেকর্ড করা হয় না, তবে জানুয়ারিতে এটি অ্যাক্র্রুলাল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে প্রতিবেদন করা হবে। বৃহত্তর, আরো জটিল ব্যবসাগুলি সাধারণত একটি জমা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে।

আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট বর্ধিত করেন এবং পরে আইটেমগুলি ক্রয় করতে এবং পরে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করার অনুমতি দেন তবে আপনি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি বহন করছেন। আপনি যখন অ্যাকাউন্টগুলি অর্জন করেন তখন অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলি রেকর্ড করেন, সেগুলি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং হয়। আপনি পেমেন্ট পাবেন যখন আপনি তাদের রেকর্ড, যে নগদ অ্যাকাউন্টিং।

আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন

বাস্তব জগতে, অনেক ব্যবসা একমাত্র নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে কাজ করে না কারণ আপনি প্রায়শই পণ্যগুলি বিক্রি করেন এবং পরে অর্থ প্রদান করেন বা পরে অন্যান্য ধরণের লেনদেন ঘটে এবং পরবর্তী সময়ে পেমেন্ট বা আয় গ্রহণ হয়। একটি জমা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনাকে আপনার আয় এবং ব্যয়গুলির একটি ভাল চিত্র এবং ফলস্বরূপ, আপনার লাভজনকতা দেয়। সমৃদ্ধ অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার প্রয়োজন। ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ মানে আপনি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ জ্ঞান আছে।

নগদ অ্যাকাউন্টিং, যদি আপনি এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি চয়ন করেন তবে আপনাকে আপনার নগদ প্রবাহের একটি ভাল ধারণা দেয়।

যখন আপনি আপনার ছোট ব্যবসায়ের জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা দিয়ে আপনার প্রথম ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করেন, তখন আপনাকে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির আপনার পছন্দ সম্পর্কিত রিপোর্ট করতে হবে। নিম্নোক্ত তিনটি শর্ত আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা হলে আপনাকে অ্যাকাউন্টিংয়ের অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে:

• আপনার সংস্থা একটি সি কর্পোরেশন।
• আপনার কোম্পানির জায় আছে।
• আপনার মোট বিক্রয় আয় $ 5 মিলিয়নের বেশি। এই নিয়মটির ব্যতিক্রম আছে যে আপনার কর অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে আপনার আলোচনা করা উচিত।

যদি এই শর্তগুলি আপনার কাছে প্রযোজ্য না হয়, এবং যদি পরবর্তী কোন তারিখে আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা সহ আইআরএস ফর্ম 3115, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করতে হবে।