নগদ বেস এবং সমৃদ্ধ বেসিস অ্যাকাউন্টিং

আপনার ব্যবসার জন্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করা একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত যা শেষ পর্যন্ত আর্থিক প্রতিবেদন থেকে ট্যাক্স ফাইলিংগুলিতে সবকিছু নির্দেশ করবে।

একটি ছোট ব্যবসার প্রাথমিক পর্যায়ে, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রায়শই বইগুলিকে রাখার "পদ্ধতিতে যাওয়ার পদ্ধতি" হয়, এবং বছরে $ 1 মিলিয়ন বা তার বেশি বার্ষিক রাজস্বের সাথে জটিল বা বড় ব্যবসায়গুলি অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে ব্যবহার করে।

তবে, প্রদত্ত পছন্দের কারণগুলি ব্যবসার আকার এবং প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে পরিবর্তিত হতে পারে।

আপনার ব্যবসায়ের সঠিক পদ্ধতিটি নির্বাচন করার জন্য কিছু বিবেচনার প্রয়োজন, বিশেষ করে কারণ আইআরএস আশা করে যে আপনি একটি পদ্ধতি নির্বাচন করুন এবং এটির সাথে থাকুন।

ক্যাশ বেসিস অ্যাকাউন্টিং কি?

নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি বেশিরভাগ লোক তাদের ব্যক্তিগত অর্থের জন্য ব্যবহৃত সিস্টেম, যেমন তাদের চেকিং অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্যালেন্সের ট্র্যাক রাখা। লেনদেনের সময় ক্যাশ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ড আয় এবং খরচ।

ব্যক্তিগত চেক একাউন্টের মাধ্যমে, তহবিল প্রাপ্ত হওয়ার পরে আমানত (রাজস্ব) ব্যালেন্সে যোগ করা হয়, যখন তারা লিখিত হয় তখন চেক (খরচ) কাটা হয়। একটি ব্যবসার জন্য নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং একই ভাবে কাজ করে।

পেমেন্ট পাওয়ার সময় বিক্রয়গুলি রেকর্ড করা হয় এবং অর্থ প্রদানের সময় খরচগুলি রেকর্ড করা হয়, সেগুলি যখন পরিষেবা সরবরাহ করা হয় বা ব্যয়গুলি ব্যয় না করেই হয়। সহজ শর্তে, নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের অর্থ হঠাৎ করে হস্তান্তরিত হয় তার উপর ভিত্তি করে।

Accrual বেসিস অ্যাকাউন্টিং কি?

অর্থ প্রদানের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের অর্থ প্রদান করা হয় বা অর্থ প্রদান করা হয় যখন এটি প্রদান করা হয় বা গৃহীত হয় সেগুলি ব্যতীত প্রদান করা হয় বা প্রাপ্ত হয়।

এটি আলাদা আলাদা কারণ এটি একটি বৃহত্তর পরিমানতা এবং ব্যবসায়িক স্বাস্থ্য প্রদান করতে সহায়তা করার জন্য ব্যয় এবং রাজস্বকে সম্পর্কযুক্ত করে।

এর কিছু উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• আপনার গ্রাহক 1,000 ডলারের জন্য অর্ডার রাখেন এবং আপনি পণ্যটি প্রেরণ করেন, যাতে অর্ডার দেওয়ার জন্য 30 দিন সময় দিতে পারেন। আপনি ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির বিভাগ অফসেট এন্ট্রি সঙ্গে, বর্তমান সময়ের মধ্যে বিক্রয় রেকর্ড করবে। আপনি গ্রাহকের কাছ থেকে পেমেন্ট পাবেন, আপনি বিক্রয় রেকর্ড করতে হবে না; পরিবর্তে, এন্ট্রি নগদ এবং প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট হতে হবে।
• আপনি জুন ইউটিলিটিগুলির জন্য 30 জুন একটি ইউটিলিটি বিল পাবেন, তবে আপনি 10 জুলাই পর্যন্ত এটির অর্থ প্রদান করার পরিকল্পনা করবেন না। জুনের জন্য আপনার বইগুলি বন্ধ করার আগে আপনি ডেবিট ইউটিলিটি খরচ এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি এন্ট্রি পোস্ট করে দায়বদ্ধতা অর্জন করবেন। জুলাই মাসে আপনি বিল হিসাবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বিলটি চিহ্নিত করবেন।
• আপনি জানুয়ারী মাসে 1,200 ডলারের জন্য বার্ষিক সফ্টওয়্যার লাইসেন্স পুনর্নবীকরণ করেন। তবে, জানুয়ারির জন্য 1,200 মার্কিন ডলার খরচ করার পরিবর্তে ব্যয়টি সারা বছর ধরে 100 ডলারে ছাড়িয়ে গেছে।

প্রতিটি পদ্ধতির পেশাদার এবং বিপর্যয়

অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতিটি সর্বাধিক সহজ পদ্ধতি এবং সেই পদ্ধতি যা সর্বাধিক পরিচিত, বিশেষত ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছে সবচেয়ে পরিচিত। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার অপারেটিংয়ের জন্য প্রকৃতপক্ষে কত নগদ অর্থ সরবরাহ করে সে সম্পর্কে সেরা ধারণা দেয়।

যাইহোক, এটি আপনার মুনাফা এবং ক্ষতির পক্ষপাতিত্বপূর্ণ ছবি প্রস্তাব করতে পারে কারণ ব্যয়ের এবং রাজস্ব প্রায়শই বিভিন্ন সময়ে স্বীকৃত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে পণ্যগুলি ক্রয় করতে ২5 জুন 2,000 ডলার ব্যয় করেন। আপনার গ্রাহক 1 জুলাই তার অর্ডার তুলে ধরে এবং আপনাকে $ 3,000 প্রদান করে।এক মাসের জন্য আপনার কোনও লেনদেনের সম্ভাবনা ছিল না, আপনার আয় বিবৃতি জুন মাসে $ 2,000 এবং জুলাই মাসে $ 3,000 এর মুনাফা দেখাবে।

অ্যাকাউন্টিং এর আহরণ পদ্ধতি যথাযথ সময়ের সাথে মিলে আয় এবং খরচ একটি ভাল কাজ করে। এটি আপনাকে আপনার প্রকৃত মুনাফা বা ক্ষতির আরও স্পষ্ট মূল্যায়ন দেয়। যাইহোক, অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি আসলে আপনার কাছে কতগুলি অপারেটিং নগদ পাওয়া যায় সে সম্পর্কে আপনার দৃষ্টিভঙ্গিকে অস্পষ্ট করে তোলে, তাই আপনাকে আরও ভাল ছবি পেতে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি প্রায়ই পর্যালোচনা করতে হবে।

অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি আরও জটিল এবং কার্যকর হওয়ার সময়সীমা, কখনও কখনও অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের সমর্থন এবং পরিচালনা করার জন্য সহায়তা প্রয়োজন।

আমি কি কোন পদ্ধতি চয়ন করতে পারি?

সাধারনত, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ বা জমা পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, তবে অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য আইআরএস নিয়মগুলি বিবেচনা করুন:

• যে সংস্থাগুলি সি-কর্পোরেশন হিসাবে মোট সাম্প্রতিক তিন বছরের জন্য বছরে $ 5 মিলিয়ন ডলারের গড় আয় করে।
• আপনি একটি ট্যাক্স আশ্রয় আইআরএস সংজ্ঞা পূরণ করতে পারবেন না।
• আপনি যদি কোনও তালিকা বজায় রাখেন তবে আপনার জায় কেনাকাটা এবং বিক্রয় রেকর্ড করার জন্য অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে হবে তবে আপনি একটি হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে নগদ ভিত্তিতে নগদ বা সুদের আয় যেমন অন্যান্য খরচ এবং উপার্জন রেকর্ড করতে দেয়।

আপনার ব্যবসার জন্য শ্রেষ্ঠ পদ্ধতি

একাউন্টিং পদ্ধতির আপনার পছন্দটি বেশ কয়েকটি কারণের উপর নির্ভর করে, যেমন আপনার ব্যবসার আকার, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং আপনার ব্যবসার প্রকৃতির সাথে আপনার সান্ত্বনা স্তর। আপনি যদি এক ব্যক্তি নতুন অপারেশন করেন তবে আপনার চাহিদাগুলি 100 কর্মচারীর সাথে প্রতিষ্ঠিত উত্পাদন উদ্বেগ হিসাবে একই হবে না।

যাইহোক, মনে রাখবেন যে যদি আপনি কোনও তালিকা বজায় রাখেন তবে আপনার এন্ট্রিগুলির অংশ রেকর্ড করার জন্য আপনাকে অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার ব্যবসায়টি যখন মোট প্রাপ্তির সীমা অতিক্রম করবে তখন আইআরএস আপনাকে সম্পূর্ণভাবে অ্যাক্রুয়াল বেস অ্যাকাউন্টিংয়ে রূপান্তর করতে বাধ্য করবে। । আপনি "হাইব্রিড" পদ্ধতি ব্যবহার না করে ভবিষ্যতে মৌলিক পরিবর্তনগুলির মুখোমুখি হওয়ার পরিবর্তে শুরু থেকে অ্যাক্রুয়াল পদ্ধতিতে ডুবতে পারেন।