ছোট ব্যবসার জন্য রেকর্ড রাখা

01 একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেম সেট আপ করুন

যদি আপনি ভাল ট্যাক্স রেকর্ড রাখতে চান, তবে প্রথমটি করার জন্য একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম আছে। ভাল ট্যাক্স রেকর্ড রাখার জন্য আপনাকে ভাল অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে হবে। আপনি এখনও একটি ট্যাক্স অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন আউটসোর্স করতে চান।

আপনার চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সিস্টেমে ইন-হাউসের মাধ্যমে আপনার ভাল রেকর্ডের একটি পণ্য।

02 ব্যবসায় করের জন্য প্রুফ প্রমান

আপনি যখন আপনার ট্যাক্স রিটার্নে আয়, খরচ, এবং ক deductions, যেমন একটি এন্ট্রি, আপনি তাদের জন্য প্রমাণ বোঝা হিসাবে পরিচিত যা আছে। আপনি নির্দিষ্ট deductions এবং খরচ deductations হিসাবে তাদের গ্রহণ যোগ্য হতে যাতে আপনি প্রমাণ করতে সক্ষম হতে হবে।

কিভাবে আপনি প্রমাণ স্থাপন করবেন? ভাল রেকর্ড রাখা, অবশ্যই। যদি আপনার সেই deductions এবং খরচ প্রমাণ করা রেকর্ড আছে, আপনি আইআরএস জন্য প্রমাণ বোঝার জন্য আপনার দায়িত্ব পূরণ করেছেন। আপনি প্রমাণ বোঝা প্রমাণিত নথিপত্র ছাড়া deductions বা দাবি আয় আয় করবেন না।

03 অ্যাকাউন্টিং জার্নাল জন্য উত্স ডকুমেন্টস

বাতিল করা চেক, রসিদ, নগদ নিবন্ধের টেপ, এবং অন্যদের মতো আপনার ব্যবসার জন্য কেনাকাটাগুলির উত্স দস্তাবেজগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিং লেজার এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলি যা থেকে তৈরি করে। ট্যাক্স বছরের শেষে আপনি আপনার ব্যবসায়ের জন্য কর ছাড়ের জন্য আপনার ডকুমেন্টেশনও নেন। উত্স দস্তাবেজ সঠিকভাবে রাখা ভাল রেকর্ড রাখার সাথে আপনি দীর্ঘ পথ নিতে পারেন।

আপনি যেখানে লেনদেনটি রেকর্ড করেন সেখানে আসল কাগজের নথিগুলি লেজারগুলির সাথে রাখা উচিত। ব্যাকআপ হিসাবে, আগুন বা অন্য কোনও দুর্যোগের ক্ষেত্রে, প্রতিটি উত্স নথিটি সঠিক কম্পিউটার ফাইলে স্ক্যান করা উচিত এবং একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করা উচিত।

04 ইএফটি এবং আপনার ব্যবসা পেমেন্ট

প্রযুক্তি আমরা আমাদের ব্যবসা পরিচালনা উপায় পরিবর্তন করা হয়। লেনদেনের জন্য কাগজের চেক লেখার পরিবর্তে, আমরা বিলগুলি দিতে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড বা বৈদ্যুতিন অর্থ স্থানান্তর (EFT) ব্যবহার করি। আমরা কিভাবে এই পরিস্থিতিতে অধীনে আইআরএস জন্য যথাযথ উত্স নথি আছে তা নিশ্চিত করতে পারি?

আপনি যদি ইএফটি বা ক্রেডিট / ডেবিট কার্ডগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যাঙ্ক দ্বারা উত্স নথি হিসাবে জারী আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবহার করুন। EFT এর জন্য, বিবৃতিটি অবশ্যই অবশ্যই দেখানো উচিত: অর্থ স্থানান্তরিত, অর্থদাতাদের নাম এবং স্থানান্তর তারিখটি আর্থিক সংস্থার অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়েছিল। ক্রেডিট / ডেবিট কার্ডগুলির জন্য, বিবৃতিটি অবশ্যই অবশ্যই দেখানো উচিত: পরিমাণ চার্জ, অর্থদাতাদের নাম, লেনদেনের তারিখ।

নিজের পেমেন্ট প্রুফের অর্থ এই নয় যে আপনি ট্যাক্স সঙ্কটের অধিকারী। একটি ক deduction আপনার দাবি প্রমাণিত ক্রেডিট কার্ড স্লিপ এবং চালান রাখুন।

05 ক্যাশ রসিদ ও বিতরণের দৈনিক এবং মাসিক সারাংশ

আপনার দৈনিক এবং মাসিক নগদ রসিদ এবং নগদ বিতরণ কার্যপত্রটি তার ওজনের মূল্যবান। আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং লেজার এবং জার্নাল মধ্যে মিস কিছু, সম্ভবত আপনি এখানে এটি খুঁজে পেতে পারেন। আবার, আপনি উৎস ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হবে। টেলিফোন এবং ইন্টারনেট সেবা এবং ট্রাক / স্বয়ংক্রিয় খরচ জন্য খরচ মত বিতরণ সম্ভব ট্যাক্স deductions হিসাবে এখানে বাছাই করা যেতে পারে।

06 আপনার পেটি ক্যাশ ফান্ডে মনোযোগ দিন

ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের যে কোনও লেনদেন উৎস উৎসের সাথে নগদ বিতরণ হিসাবে বিবেচিত হবে। কিছু কর deductible হতে পারে।

07 কর্মচারী পেroll কর deduction

কর্মচারী বেতন কর deductions জটিল। ট্যাক্স গাইড সাধারণত ব্যক্তিগত করের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, কিন্তু এই নিবন্ধটি কর্মচারী ব্যবসায় করের ট্যাক্স প্রভাবগুলি সংক্ষিপ্ত করে। আপনার কর্মীদের জন্য অস্বাভাবিক ভাল রেকর্ড রাখুন।

08 কতক্ষণ আপনি আপনার ট্যাক্স রেকর্ড রাখা উচিত?

অভ্যন্তরীণ রাজস্ব ট্যাক্স কোড অনুযায়ী, আপনাকে অবশ্যই আপনার রেকর্ড রাখতে হবে যতক্ষন না তারা ট্যাক্স কোডের কোনও অংশ প্রশাসনের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার যদি কর্মচারী থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই 4 বছরেরও কম সময়ের মধ্যে তাদের রেকর্ড রাখতে হবে। নিরাপদ থাকুন, কর্মচারী রেকর্ড 7 বছরের কম সময়ের জন্য রাখুন। যদি আপনি কর দেন তবে 3 বছরের কম সময়ের জন্য আপনার রেকর্ড রাখুন। যদি আপনি সম্পত্তি মালিক হন তবে সীমাবদ্ধতার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তার উপর আপনার রেকর্ড রাখুন, যে বছরে আপনি করযোগ্য স্বার্থে সম্পত্তিটির নিষ্পত্তি করেন। যদি আপনি আয়ের প্রতিবেদন না করেন তবে আপনাকে রিপোর্ট করতে হবে এবং এটি ট্যাক্স রিটার্নের মোট আয় 25% এর বেশি, আপনার রেকর্ড 6 বছরের জন্য রাখুন।