একটি আইটি দৃষ্টিকোণ থেকে কর্মচারী সমাপ্তি

একটি কর্মচারী যেতে একটি নোংরা কাজ হতে দেওয়া, কিন্তু আইটি বিভাগ এটা করতে সাহায্য করতে হবে - সবসময় আপনি স্মার্ট হন।

কর্মচারী অবসান প্রক্রিয়াটিতে আইটি জড়িত হওয়া প্রয়োজন কারণ একজন প্রাক্তন কর্মচারী যাকে এখনও একটি কোম্পানির নেটওয়ার্ক এবং মালিকানাধীন কর্পোরেট ডেটা অ্যাক্সেস আছে সেটি নিরাপত্তা হুমকি। বহিষ্কারের অধিকাংশ ক্ষেত্রে, প্রাক্তন কর্মচারীরা কখনই আপনার কম্পিউটার সিস্টেমগুলি ক্ষতিগ্রস্ত করার কথা ভাববে না, তবে কেন আপনি একটি খারাপ ডিমতে চালানোর সুযোগ পাবেন?

তাছাড়া, প্রাক্তন কর্মচারী বা সংস্থা নিজেই মামলা দায়ের করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত সংস্থান, তথ্য এবং লগ সংরক্ষণ করা স্মার্ট।

অবশেষে, কর্মচারী পরিসমাপ্তি নিয়ন্ত্রণ প্রাসঙ্গিক সার্বজন-অক্সলে প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য যথেষ্ট বিস্তৃত তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য আইটিটিকে প্রক্রিয়াটিতে সংহত করার জন্য অপরিহার্য।

তথ্য নিরাপত্তা এবং ডেটা ধারণ নীতিগুলি অবশ্যই কোম্পানির নির্দিষ্ট হতে হবে এবং আপনার কোম্পানির পরিচালিত আইন অনুসারে মেনে চলতে হবে।

3 আইটি নীতিমালা কোম্পানী ঠিকানা প্রয়োজন

তবুও, কমপক্ষে তিনটি বিস্তৃত আইটি নীতি রয়েছে যা কোনও সংস্থার কর্মচারীকে কখন এবং পরে শেষ করতে হবে।

• আইটি বিভাগের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগাম বিজ্ঞপ্তি - এমনকি মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই মাথা উঁচুতে থাকে যাতে সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার সময় IT অ্যাক্সেস বন্ধ করতে পারে।
• প্রতিটি কোম্পানির কঠোরভাবে প্রয়োগ করা নীতি থাকা উচিত যা স্পষ্টভাবে বলে যে কোন ব্যক্তির চাকরি শেষ হয়ে গেলে বা শেষ হয়ে গেছে। এই নীতিটিও জারি করা উচিত যে এই বিজ্ঞপ্তিগুলি অবিলম্বে দেওয়া হয়েছে তাই সংশ্লিষ্ট সমস্ত বিভাগগুলি দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে।একটি তথ্য নিরাপত্তা যোগাযোগ যারা বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয় তাদের মধ্যে হওয়া উচিত এবং এই ব্যক্তির দায়িত্বগুলি কোম্পানির ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষিত মালিকানাধীন তথ্য এবং এর তথ্য সিস্টেমগুলিতে কর্মচারীর অ্যাক্সেস অনুসন্ধান, নথিভুক্তকরণ এবং প্রত্যাহার করা উচিত।

• অ্যাক্সেস বিশুদ্ধ প্রত্যাহার। একবার বিজ্ঞাপিত হয়ে গেলে, এটি অ্যাক্সেসের অবিলম্বে প্রত্যাহারের জন্য এবং ভবিষ্যতে যে কোনও রেকর্ডের জন্য কোম্পানির প্রয়োজনের সংরক্ষণের জন্য এটি দায়ী।

কর্ম সমাপ্ত হয় যখন কি করবেন

অবসানকৃত কর্মচারীর ক্ষেত্রে, আইটিটি অবিলম্বে সমস্ত কর্মচারী, নেটওয়ার্ক এবং পূর্ববর্তী কর্মচারীর ডেটা অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস করতে হবে। রিমোট অ্যাক্সেসটিও সরানো উচিত এবং প্রাক্তন কর্মচারীটি সমস্ত মালিকানাধীন সম্পত্তির মালিকানাধীন হওয়া উচিত, যেমন নোটবুক কম্পিউটার এবং বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি সহ কর্পোরেট ফাইলগুলির মতো গ্রাহক, বিক্রয় এবং বিপণন সম্পর্কিত তথ্য।

যাইহোক, একজন কর্মীর ক্ষেত্রে যার কর্মসংস্থানের সমাপ্তি কেবলমাত্র আসন্ন, আইটি এর কর্মচারীর ম্যানেজার, এইচআর এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের সঙ্গে পরামর্শ করতে হবে যাতে সঠিকভাবে নির্ধারিত পদ্ধতিতে ব্যক্তির অবশিষ্ট দিনের অ্যাক্সেস বাতিল করা যায়। কর্মসংস্থান।

অ্যাক্সেস এবং নিরাপত্তা অনুমোদন প্রদানের ভবিষ্যত রেফারেন্সের জন্য নথিভুক্ত করা উচিত ঠিক যেমন, অ্যাক্সেস বাতিল করা উচিত বিশেষ করে আইনি উদ্দেশ্যে। লক্ষ্য, অবশ্যই, সবসময় এমন উপায়ে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা উচিত যা আর্থিকভাবে আর্থিকভাবে, ব্যবসায়িকভাবে এবং আইনীভাবে ভাল ব্যবসা করে।

তথ্য প্রিমেটিভ সংরক্ষণ

প্রতিটি কোম্পানির ডেটা রিডান্ডেন্সি এবং ধারণ নীতিগুলি যা তার ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণ করে এবং প্রযোজ্য আইনগুলি মেনে চলতে হবে। এই নীতিগুলি সাধারণভাবে কর্পোরেট ডেটা ব্যাকআপ, পুনরুদ্ধার এবং সংরক্ষণের ঠিকানা দেয়।

তবে, কোম্পানী এবং প্রাক্তন কর্মচারীকে আইনী যুদ্ধের মজুরি দিতে হলে সম্ভাব্য এবং বিশেষত সংবেদনশীল তথ্য, রেকর্ড, লগ এবং অন্যান্য উপকরণ যা আইনী তাত্পর্যপূর্ণ হতে পারে সেক্ষেত্রে আইটি কখন এবং কীভাবে আইটি করা উচিত তা বিস্তারিতভাবে নীতিমালা প্রণয়ন করা উচিত।

বিশেষ করে এমন একজন প্রাক্তন কর্মচারীর ক্ষেত্রে এটি করা গুরুত্বপূর্ণ, যিনি উচ্চ স্তরের অবস্থান ধরে রাখেন বা সন্দেহের মেঘের অধীনে সংস্থাকে ছেড়ে দেন।

এই তিনটি নীতির প্রয়োগ এবং প্রয়োগটি কোম্পানির নির্বাহী কর্মী, আইটি এবং এইচআর বিভাগগুলির যৌথ কাজ এবং কম্পিউটার ফরেনসিক এবং কোম্পানির কম্পিউটিং প্রযুক্তির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণকারী আইনগুলিতে বিশেষজ্ঞ যা আইনি পরামর্শ হওয়া উচিত।

এই সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টার ফলাফলগুলির মধ্যে কর্পোরেট ডেটার বৃহত্তর সুরক্ষা হওয়া উচিত এবং কর্পোরেট ডেটা চুরি, হ্যাকিং এবং কম্পিউটারিংয়ের অবৈধ বা অসুস্থ পরামর্শের অন্যান্য ফর্মগুলির বিরুদ্ধে মামলাটির জন্য আরও ভাল প্রস্তুতি নেওয়া উচিত। একটি মূল্যবান অংশীদার হিসাবে আইটি দিয়ে কাজ করা নিশ্চিত করে যে এই লক্ষ্যগুলি কর্মসংস্থানের অবসান ঘটলে অর্জিত হয়।

​​