শ্রমিক ক্ষতিপূরণ ক্ষতিপূরণ

সর্বাধিক কর্মীদের ক্ষতিপূরণ নীতি একটি নিরীক্ষা সাপেক্ষে। এই নিবন্ধটি উপলব্ধ করা হয় এবং তাদের সঞ্চালিত কারণগুলির অডিট ধরনের ব্যাখ্যা করবে।

আনুমানিক প্রিমিয়াম

আপনার কর্মীদের ক্ষতিপূরণ প্রিমিয়ামটি আপনার প্যারোলের হার বার করে এবং ফলাফলটি ভাগ করে 100 দ্বারা ভাগ করে নেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার বেতন $ 500,000 এবং রেট $ .10। আপনার প্রিমিয়াম 500,000 এক্স .1 / 100 বা 500 ডলার।

আপনার পলিসি সময়ের শুরুতে আপনি যে প্রিমিয়ামটি পরিশোধ করেন তা একটি অস্থায়ী পরিমাণ। এটি আসছে বছরের জন্য আপনার প্রজেক্টেড প্যারোলসের উপর ভিত্তি করে একটি অনুমান। আপনার নীতি মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পরে, আপনার বীমা প্রদানকারী আপনার নির্ধারণ করার জন্য একটি অডিট পরিচালনা করে আসল যে বছরের জন্য payrolls। আপনার বীমা তারপর আপনার প্রিমিয়াম সমন্বয়। আপনার প্রকৃত বেতন আপনার আনুমানিক বেতনপত্র অতিক্রম করে যদি, আপনি একটি অতিরিক্ত প্রিমিয়াম বিল হতে পারে। আপনার প্রকৃত বেতন আপনার প্রজেক্টেড প্যারোলের চেয়ে কম হলে, আপনি একটি রিটার্ন প্রিমিয়াম পেতে পারেন।

নিরীক্ষা উদ্দেশ্য

অডিটগুলি নিশ্চিত করা হয় যে প্রিমিয়াম নিয়োগকর্তারা শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বীমাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করে সঠিকভাবে তাদের ঝুঁকিগুলি প্রতিফলিত করে। বীমাকারীরা যথাযথভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং নিশ্চিতকরণের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত অর্থোপার্জনগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বীমাকারীদের চেক করুন। যদি একজন নিয়োগকর্তার নীতিতে ভুল শ্রেণীবিভাগ বা বেতনগুলি থাকে তবে কর্মী ক্ষতিপূরণ বীমাগুলির জন্য নিয়োগকর্তা অন্যান্য নিয়োগকারীদের তুলনায় খুব বেশী বা খুব কম অর্থ প্রদান করতে পারেন।

অনেকগুলি রাজ্যের বীমা প্রদানকারীর সমস্ত কর্মীদের ক্ষতিপূরণ নীতিগুলির অডিট করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে যার আনুমানিক বার্ষিক প্রিমিয়াম 10,000 ডলারের মতো নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে। রাষ্ট্র বীমা বিভাগগুলি নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে, বীমা প্রদানকারীরা প্রয়োজনীয় নিরীক্ষা সম্পাদন করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে পর্যায়ক্রমিক চেক পরিচালনা করে।

চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতা

স্ট্যান্ডার্ড এনসিটিআই ফর্ম সহ বেশিরভাগ শ্রমিক ক্ষতিপূরণ নীতিগুলিতে একটি ধারা রয়েছে যা অডিটকে সম্বোধন করে। এনসিসিআই ফর্মের মধ্যে, এই ধারাটি পার্ট পাঁচটি, প্রিমিয়ামের অধীনে অবস্থিত। এটি বলে যে নিয়োগকর্তা অবশ্যই নীতিমালার মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন বছরের মধ্যে যে কোনও সময়ই নীতিটির অডিট করার অনুমতি দেয়। নীতির সাথে সম্পর্কিত যেকোনো রেকর্ড পরীক্ষা করার অধিকারীকে অধিকার আছে। এই অ্যাকাউন্টিং লেজার, ট্যাক্স রিটার্ন, এবং বেতন রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

শ্রমিক ক্ষতিপূরণ নীতি এছাড়াও পরিদর্শন সংক্রান্ত একটি বিধান রয়েছে। এনসিটিআই ফর্ম এই বিধান অংশ ছয়, শর্তাবলী অধীনে অবস্থিত। এটি কোনও সময়ে নিয়োগকর্তার কর্মক্ষেত্রে পরিদর্শন করার অধিকার দেয়। যেমন পরিদর্শনগুলির উদ্দেশ্য আপনার ব্যবসার অসীমতা মূল্যায়ন এবং বেতন সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করা। শ্রমিক ক্ষতিপূরণ পরিদর্শন নিরাপত্তা পরিদর্শন হতে উদ্দেশ্যে করা হয় না।

একটি বীমা নীতি একটি আইনি চুক্তি। আপনি কর্মীদের ক্ষতিপূরণ কভারেজ ক্রয় যখন, আপনি চুক্তি মধ্যে নীতি অডিট এবং পরিদর্শন বিধান মেনে চলতে বাধ্যতামূলক হয়। আপনার বীমা প্রদানকারী আপনার সুবিধাটি দেখার জন্য অনুরোধ জানানো বা আপডেট পেপোল তথ্য অনুরোধ করতে হলে, আপনি তার চাহিদা জমা দিতে হবে। ব্যর্থতা চুক্তির লঙ্ঘন গঠন করতে পারে। আপনার নীতিমালা আপনার নীতি বাতিল করে অথবা এটি পুনর্নবীকরণ প্রত্যাখ্যান করে আপনার প্রত্যাখ্যানের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। এটি বিপরীতভাবে আপনার অভিজ্ঞতার সংশোধনকারীকে প্রভাবিত করতে পারে।

অডিট এর ধরন

শ্রমিক ক্ষতিপূরণ অডিট বিভিন্ন ধরনের আছে। যে ধরনের অডিট পাওয়া যায় তা রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং বীমা প্রদানকারীর কাছে বিচ্ছিন্ন হতে পারে।

• মেইল অডিট নিরীক্ষা সহজতম টাইপ। মেইল অডিটগুলি এমন ছোট নিয়োগকর্তাদের জন্য অনুমোদিত হতে পারে যা অনেক প্রিমিয়াম তৈরি করে না। যাইহোক, মেইল ​​অডিটগুলি নির্দিষ্ট পেশায় (যেমন ছাদের মতো) আকারে নির্বিশেষে মালিকদের কাছে অনুপলব্ধ হতে পারে।
• প্রাথমিক অডিট একটি নীতি যখন প্রথম একটি নতুন বীমা সঙ্গে লিখিত হয়। প্রাথমিক অডিট সাধারণত সাইটে সঞ্চালিত হয়। তাদের উদ্দেশ্য নীতিমালায় যথাযথ শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং বেতনগুলি ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করা।
• টেলিফোন অডিট কিছু বীমাবিদ দ্বারা ব্যবহৃত। বীমা প্রদানকারী আপনাকে সম্পূর্ণ ফর্ম পূরণ করতে এবং ফেরত দিতে একটি ফর্ম পাঠাতে পারে। যখন বীমা প্রদানকারী তথ্যটি পেয়েছেন, এটি আপনার দ্বারা সরবরাহিত তথ্যের বিষয়ে অডিটরকে আপনার জন্য একটি টেলিফোন কল নির্ধারণ করে।
• ক্ষেত্র অডিট আপনার প্রাঙ্গনে সঞ্চালিত একটি শারীরিক নিরীক্ষা। উদ্দেশ্য আপনার চূড়ান্ত প্রিমিয়াম গণনা করতে ব্যবহৃত হবে যে বীমা এবং অন্যান্য তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
• অন্তর্বর্তী অডিট আপনার ব্যবসায়টি কোনভাবে পরিবর্তিত হয়েছে, সম্ভবত একটি নতুন অপারেশন শুরু করে পরিচালিত হতে পারে। অন্তর্বর্তী অডিটগুলি বড় নিয়োগকর্তাদের দ্বারাও ব্যবহৃত হয় যারা বছরে একবারের পরিবর্তে মাসিক বা ত্রৈমাসিকের তাদের বেতন প্রদানের প্রতিবেদন করতে চায়। এই অডিট সাধারণত মেল দ্বারা পরিচালিত হয়। একটি পলিসি সময় শেষে একটি শারীরিক নিরীক্ষা সঞ্চালিত হয়।
• পরীক্ষা নিরীক্ষা বীমা প্রদানকারী কর্তৃক প্রাপ্ত অডিট ফলাফল যাচাই করতে রাষ্ট্র শ্রমিক ক্ষতিপূরণ কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিচালিত। স্টেট ব্যুরোগুলি পরীক্ষা নিরীক্ষা পরিচালনা করে যাতে বীমা নিরীক্ষক শ্রেণীকরণ এবং রেটিং সিস্টেম সঠিকভাবে ব্যবহার করে। ব্যুরো এছাড়াও নিশ্চিত করতে চায় যে বীমা প্রদানকারীরা ব্যুরো দ্বারা অনুমোদিত রেটিং প্ল্যান ব্যবহার করছে (যখন পূর্ব অনুমোদন প্রয়োজন)।

একটি নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রতারণা

তথ্যের জন্য আপনার বীমা প্রদানকারীর অনুরোধের সাথে সঙ্গতি রেখে আপনার পলিসিধারার হিসাবে কেবলমাত্র দায়বদ্ধ নয়। আপনি প্রদান করা আবশ্যক সঠিক ডেটা। আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার বীমা প্রদানকারীকে মিথ্যা তথ্য সরবরাহ করেন তবে আপনার রাষ্ট্রের বীমা বিভাগ দ্বারা বীমা জালিয়াতির জন্য মামলা দায়ের করা যেতে পারে। এখানে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির উদাহরণ রয়েছে যা প্রতারণামূলক বলে বিবেচিত হতে পারে:

• আপনার প্রিমিয়াম কমাতে অভিপ্রায় সঙ্গে আপনার payroll underreporting
• একটি বীমা অডিটর মিথ্যা মিথ্যা বিবরণ প্রদান
• ফোনি ট্যাক্স রিটার্ন বা অন্যান্য আর্থিক রিপোর্ট প্রদান
• আপনি subcontractors ভাড়া নিচ্ছেন যে ধারণা
• উপcontractors জন্য বীমা মিথ্যা প্রমাণীকরণ প্রদান

একবার একটি অডিট সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনার বীমাকারী আপনাকে একটি প্রতিবেদন পাঠাবে। আদর্শভাবে, প্রতিবেদনে দেখানো বেতনগুলি আপনার নীতিতে তালিকাভুক্ত আনুমানিক বেতনগুলি থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক হবে না। দুর্ভাগ্যবশত, এই ক্ষেত্রে সবসময় হয় না। যদি আপনার প্যারোল প্রজেকশন খুব কম হয়, তাহলে অডিট হয়তো একটি বড় অতিরিক্ত প্রিমিয়াম তৈরি করতে পারে। অডিট রিপোর্ট আপনার ক্লাসিফিকেশন পরিবর্তন প্রদর্শন করতে পারে। যদি অডিটর নির্ধারণ করে যে আপনার ব্যবসাটি ভুল শ্রেণীভুক্ত করা হয়েছে, তবে সে হয়তো নতুন শ্রেণী কোড যুক্ত করেছে বা বিদ্যমান সরিয়ে ফেলা হয়েছে।

অডিট বিতর্ক

পলিসিধারীরা সবসময় অডিট রিপোর্টের সাথে একমত নন। একটি রিপোর্ট ত্রুটি থাকতে পারে, যেমন ভুল অভিজ্ঞতা সংশোধনকারী বা ভুল বেতন সংখ্যা। বিকল্পভাবে, এটি শ্রেণীকরণ পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করতে পারে যার সাথে আপনি একমত নন।

যদি আপনি কোনও অডিটের ফলাফলগুলি থেকে অসন্তুষ্ট হন তবে অবিলম্বে আপনার বীমা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন। বেশিরভাগ বীমা প্রদানকারী অডিটকে কীভাবে বিবাদ করবেন তার নির্দেশাবলী প্রদান করে। এই আপনার নীতি নথি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। সতর্কতার সাথে বীমা প্রদানকারীর অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন। বীমা প্রদানকারীর নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লিখিতভাবে আপনার অভিযোগ ফাইল করুন। বিস্তারিত সমস্যা বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে অডিটর ভুল শ্রেণীবিভাগ ব্যবহার করে, আপনার যুক্তি ব্যাখ্যা করুন এবং একটি বিকল্প প্রস্তাব করুন। বীমা প্রদানকারী আপনার অভিযোগ পর্যালোচনা করবে এবং কোন পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করবে।

যদি কোন অডিট একটি অতিরিক্ত প্রিমিয়াম তৈরি করে তবে আপনি অডিট ফলাফল বিতর্ক করেছেন, তবে বিরোধটি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত প্রিমিয়াম পরিশোধ করার আপনার বাধ্যবাধকতা স্থগিত করা উচিত।যদি বীমাকারী আপনার সন্তুষ্টি সমস্যার সমাধান না করেন তবে আপনি আপনার রাষ্ট্র শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বোর্ডের কাছে বীমা প্রদানকারীর সিদ্ধান্তের আবেদন করতে পারেন।