আপনার ছোট ব্যবসার জন্য Payroll সফটওয়্যার মূল্যায়ন

আপনি payroll উপর আপনার চুল pulling হয়? এমনকি নিজের এক কর্মচারীর জন্যও, নিজের প্যারোল করতে, ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য অনেকগুলি অসুবিধা রয়েছে। অনেক কিছু জানা আছে, এবং অনেক ফেডারেল, রাষ্ট্র, এবং স্থানীয় বেতনচুক্তি প্রবিধানের সঙ্গে রাখা একটি ব্যথা হয়। উপরন্তু, আপনি এই সমস্ত সংস্থার পেমেন্ট এবং রিপোর্টের জন্য দেখা করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা আছে।

এটা কোন কাজ নেই অনেক ছোট ব্যবসা এই কাজগুলির জন্য বেতন সেবা চালু। কিন্তু কোন বেতন সেবা সেরা?

বেতন সেবা কি কি?

দুটি ধরণের বেতন পরিষেবা রয়েছে: অনলাইন পরিষেবাদি এবং (একটি ভাল মেয়াদের অভাবের জন্য) ব্যক্তিগত পরিষেবাদি। অনলাইন সেবা অ্যাপ্লিকেশন বা অনলাইন ভিত্তিক হতে পারে। ব্যক্তিগত পরিষেবাদি এমন একটি ব্যবসায়ের মালিকানাধীন একটি ব্যবসায় যা অনলাইনে বেতন দিতে পারে বা স্থানীয় হতে পারে।

মূল্যায়ন প্রক্রিয়া উভয় ধরনের বেতন পরিষেবাগুলির জন্য একই ভাবে কাজ করে। কিন্তু এই নিবন্ধ অনলাইন সেবা ফোকাস করা হবে। আপনি বিবেচনা করা উচিত কিছু বৈশিষ্ট্য এখানে:

একটি অনলাইন বেতন সেবা খরচ কত?

প্রথম জিনিস ব্যবসায় মালিকরা যখন একটি বেতন পরিষেবা খুঁজছেন তখন জিজ্ঞাসা করে, "কত খরচ হয়?" খরচ গুরুত্বপূর্ণ যদিও, অন্যান্য কারণ ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ।

এখন এবং ভবিষ্যতে পরিষেবা খরচ বিবেচনা করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র এক বা দুই কর্মচারীর সাথে খুব ছোট ব্যবসা করেন তবে আপনি একটি স্কেলেবল পরিষেবাটি ব্যবহার করে আপনার সীমা সীমাবদ্ধ করতে পারেন, যার মধ্যে কেবল কয়েকটি কর্মচারীর জন্য খরচ কম এবং আপনি কর্মচারী এবং পরিষেবাদি যোগ করার সাথে সাথে এটি বৃদ্ধি পায়।

বেশিরভাগ বেতন পরিষেবাগুলির জন্য আমি দেখলাম, প্রতি মাসে খরচ হয়, তাই আপনি যে কোনও সময় পরিবর্তন করতে পারেন। সর্বাধিক কর্মীদের সংখ্যা উপর ভিত্তি করে। কিছু ঠিকাদার, বিক্রেতা, বা ফ্রিল্যান্সার পরিশোধের জন্য 1099 বিকল্প প্রস্তাব। (আপনি এই নিবন্ধটি শেষে খরচ সঙ্গে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা পাবেন।)

খরচগুলি কয়েকটি পরিষেবার জন্য দুই স্তরে আসে: একটি প্রাথমিক পরিষেবা যা কেবল একটি W-2 পরিষেবা সহ গণনা করে এবং অর্থ প্রদানগুলি প্রদান করে এবং একটি পূর্ণ পরিষেবা বিকল্প যা অর্থ প্রদান কর এবং ট্যাক্স ফাইলিং জমা এবং প্রদান করে। ফর্ম 941 (ত্রৈমাসিক বেতন পেপার রিপোর্ট ফর্ম)।

একটি পূর্ণ সেবা বেতন সেবা কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

1. সেটআপ, প্রশিক্ষণ, এবং ড্যাশবোর্ড। সিস্টেম সেট আপ করা সহজ হওয়া উচিত। প্রসেসগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য আপনাকে একটি ড্যাশবোর্ড থাকতে হবে এবং আপনাকে ফাইলিং এবং পেচেক আমানতের মতো ক্রিয়াকলাপগুলিতে চেক করার অনুমতি দিতে হবে। প্রশিক্ষণ বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে কাজ করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য ভাল ভিডিওগুলির সাথে সহজ হওয়া উচিত। তারা বেতন অনুমান জ্ঞান কি স্তর আছে? সর্বাধিক ব্যবসার মালিকদের একটু জ্ঞান আছে, তাই আপনার পরিষেবাদি বেতন পদের শর্তাদি, পেচেক এবং ফাইলিংয়ের বিশদ মৌলিক জ্ঞান সরবরাহ করতে হবে।
2. paychecks। এই সিস্টেমগুলির প্রতিটিটি আপনাকে ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্সহোল্ডিং এবং পেচেকগুলি তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্যগুলির জন্য W-4 ফর্ম সহ প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য তথ্য ইনপুট করতে দেয়। সিস্টেম আপনাকে মুদ্রিত চেক লিখতে বা সরাসরি জমা জমা দিতে হবে (সর্বোত্তম উপায়)। তার প্রয়োজনীয়তা আপনার ব্যাংক সঙ্গে চেক করুন।
3. W-2 ফর্ম। আপনার সেবা আপনাকে প্রদান করা উচিত W-2 ফর্ম, বার্ষিক কর্মচারী বেতন এবং ট্যাক্স তথ্য ফর্ম আপনি জানুয়ারী কর্মীদের দিতে হবে। পূর্ণ-সেবা বিকল্পটি সঠিক সময়ে আপনার জন্য সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে এই ফর্মগুলিও জমা দিতে হবে।
4. ফাইল এবং আমানত Payroll ট্যাক্স। এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেবা। কেউ ফাইল রাখা এবং এই কর দিতে একটি বড় দায়িত্ব।একটি পূর্ণ পরিষেবা সিস্টেম আপনার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক বেতন কর এবং কর্মসংস্থান ট্যাক্স নথি ফাইল করা উচিত। তারা আপনার পক্ষে উপযুক্ত ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির সাথে অর্থ প্রদান করতে হবে। ফর্মে ফর্ম 941 - ত্রৈমাসিক বেতন এবং ট্যাক্স বিবৃতি এবং ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেকারত্বের করের ফর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পরিষেবাটি রাজ্য ও স্থানীয় বেতন করের ট্র্যাক রাখতে হবে, যা আপনার বিভিন্ন শহরে এবং রাজ্যে কর্মরত কর্মীদের জন্য বিশাল সাহায্য।

আপনি কি অন্যান্য বৈশিষ্ট্য আশা করা উচিত?

ট্যাক্স গ্যারান্টি। আপনার পরিষেবাকে নিশ্চিত করা উচিত যে ট্যাক্স ফর্মগুলি সকল নির্দিষ্ট সময়সীমা আগে পাঠানো হবে এবং অর্থ প্রদান সময়সীমার সাথে করা হবে যাতে আপনি জরিমানা বা জরিমানা না করেন। সেবা দেরী ফাইলিং বা পেমেন্ট জন্য কোনো জরিমানা বা জরিমানা দিতে সম্মত করা উচিত। যদি তারা এই গ্যারান্টি না দেয়, তাদের ব্যবহার করবেন না।

মোবাইল অ্যাক্সেসিবিলিটি। আপনি ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করতে এবং পরিবর্তন করতে, আপনার কম্পিউটারে তথ্য পাঠাতে, মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেট, এমনকি তথ্য কল করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

কর্মচারী স্ব-সেবা। এই পরিষেবাগুলির মধ্যে কয়েকটি ড্যাশবোর্ড রয়েছে যা কর্মচারীরা লগ ইন করতে এবং তাদের বছরের-তারিখের চেকচিহ্নগুলিতে তথ্য পেতে পারে। তারা W-4 তথ্য অনলাইনে পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে।

আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন। আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সংহত আপনার বেতন সেবা আপনার সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করে। অন্তর্দৃষ্টি Payroll শুধুমাত্র QuickBooks অনলাইন দিয়ে বিক্রি করা হয়, তাই যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে QBO থাকে তবে এটি আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যার একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আপনি আপনার payroll সেবা যোগ করতে পারেন।

জিজ্ঞাসা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন

সমর্থন এবং সেবা। এই এক সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। ঘটনা ঘটতে এবং payrolls নির্দিষ্ট সময়ে চালানো আবশ্যক। আপনার জানা দরকার যে আপনার পরিষেবা উপলব্ধ এবং সহায়ক।

সেবা সর্বোচ্চ স্তরের ফোন কল। সাহায্য ডেস্ক কি ঘন্টা আছে?

দ্বিতীয় সর্বোচ্চ স্তর চ্যাট হয়। তাদের ঘন্টা কি?

তৃতীয় স্তরের ইমেইল। আপনার পরিষেবা ইমেল কত দ্রুত সাড়া দেয়?

ট্রায়াল সময় বা প্রথম 30 দিনের মধ্যে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সরবরাহিত সহায়তা মূল্যায়ন করতে বেশ কয়েকবার যোগাযোগ করুন।

আপডেট। Payroll ট্যাক্স প্রবিধান এবং ট্যাক্স হার সবসময় পরিবর্তন হয়। আপনি সিস্টেম মূল্যায়ন হিসাবে, তারা তাদের সফ্টওয়্যার আপডেট কিভাবে জিজ্ঞাসা এবং কিভাবে তারা এই আপডেট আপনার সাথে যোগাযোগ।

নিরাপত্তা। তাদের সিস্টেম কতটা নিরাপদ? এটা মেঘ (সম্ভবত) হয়? কত ঘন ঘন তারা ব্যাক আপ?

আপনি চান হতে পারে অন্যান্য অতিরিক্ত সেবা

1099 সেবা। এই সিস্টেমে কয়েকটি অতিরিক্ত অ্যাড-অন (অতিরিক্ত খরচ করার জন্য) যা আপনাকে চুক্তি কর্মী, বিক্রেতাদের এবং ফ্রিল্যান্সারদের প্রদান করতে এবং তাদের কাছে 1099-এমআইএসসি ফর্মগুলি প্রদান করতে দেয় (কর্মচারীদের জন্য W-2 ফর্মগুলির অনুরূপ)। এই সেবাটি আইআরএসের সাথে 1099-এমআইএসসি ফরম পূরণ করতে হবে।

ব্যাকআপ প্রতিরোধ. আপনি যদি অ-কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করেন তবে আপনাকে তাদের পেমেন্ট থেকে নেওয়া ব্যাকআপ প্রতিরোধের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি 1099 পরিষেবা থাকে তবে আপনার পরিষেবাটি এটিকে করতে এবং প্রতিবেদনগুলি ইস্যু করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

কোথায় সম্ভাব্য সেবা জন্য চেক করুন

আপনি যখন কয়েকটি পরিষেবাতে আপনার নির্বাচনকে সংকীর্ণ করেছেন, তখন তাদের পরীক্ষা করে দেখুন। অনলাইন রেটিং চেক করুন, কিন্তু খুব বেশী তাদের উপর নির্ভর করে না। একটি ভাল জায়গা চেক Better ব্যবসা ব্যুরো। এই কোম্পানির বিরুদ্ধে কী অভিযোগ আনা হয়েছে এবং কীভাবে তারা সমাধান হয়েছে তা দেখুন।

বিবেচনা কিছু বেতন সেবা কি কি?

আপনি অনলাইন অনুসন্ধান যদি আপনি অনেক বেতন সেবা পাবেন। এখানে আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে মাত্র কয়েক। আমরা প্রতিটি জন্য পূর্ণ সেবা বিকল্প নির্বাচিত।

আমিntuit সম্পূর্ণ সেবা Payroll। এই সেবা QuickBooks অনলাইন একটি অ্যাড অন। QBO এর কোন সংস্করণটি আপনি চান এবং আপনার প্রয়োজন এমন বেতন পরিষেবাগুলির স্তরটি নির্ভর করে।মূল্য মাসিক হয়।

দেশপ্রেমিক Payroll সফ্টওয়্যার। কর্মীদের সংখ্যা বাড়িয়ে, তাদের পূর্ণ-সেবা বেতন পদ্ধতি এক কর্মচারীর জন্য মাসে 25 ডলারে শুরু হয়।

Paychex। তাদের সিস্টেম কর্মীদের সংখ্যা উপর ভিত্তি করে। মূল্যের তথ্য প্রকাশ করার আগে তাদের সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছ থেকে একটি লিখিত দর প্রয়োজন। ঔত্সুক্য: তাদের মূল্য $ 39 একটি মাসে বেস মূল্য প্লাস $ 6 প্রতি মাসে এক মাস (আমরা অনুমান করি যে প্রতি ব্যক্তির অর্থ প্রদান করা হচ্ছে)।

এডিপি এইচআর সহ তিনটি মাত্রার বেতন রয়েছে। কোন মূল্য উপলব্ধ ছিল।

কিভাবে একটি payroll সিস্টেম চেষ্টা করে দেখুন

একটি চূড়ান্ত সমস্যা: এই সিস্টেমগুলির চেষ্টা করে সমস্যা হচ্ছে যে তারা আপনাকে "লাইভ যান" করার প্রয়োজন বোধ করে এবং আপনি একাধিকবার পেচ চেক করতে পারবেন না। দেশপ্রেমিক এবং গুস্তো আপনি চেষ্টা করতে পারেন ডেমো সংস্করণ আছে। এডিপির দুই মাসের বিনামূল্যে বেতন রয়েছে, তবে এর অর্থ হল আপনি তাদের সিস্টেমের সাথে দুই মাস চলতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।