নিয়োগকর্তাদের জন্য বছরের শেষের Payroll ট্যাক্স কাজ

কি বছরের শেষ Payroll কাজ যত্ন নিতে হবে?

ট্যাক্স পরিকল্পনার পাশাপাশি ডিসেম্বরে বছরের শেষ বেতন কর্ম সমাপ্ত করার এবং নতুন বেতন বছরের জন্য প্রস্তুতির সময়ও রয়েছে। এখানে আপনি এই বছরের জন্য আপনার বেতন বন্ধ করতে এবং পরবর্তী বছরের বেতন করের জন্য প্রস্তুত হওয়ায় সহায়তা করার জন্য কয়েকটি অনুস্মারক

কর্মচারী W-4 ফর্ম - কর্মচারী এর প্রতিরোধের ভাতা সার্টিফিকেট

কর্মীরা যে কোনও সময়ে W-4 ফর্মগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে এবং ক্যালেন্ডার বছরের শেষটি তাদের W-4 পর্যালোচনা করতে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি ভাল সময়, এটি নিশ্চিত করার জন্য তথ্যটি সঠিক এবং তারা যে পরিমাণ অর্থ ফেডারেল আয় থেকে আটকে রাখতে চান কর সঠিক। আপনার রাজ্যের আয়কর প্রয়োজন হলে, কর্মীদের পরিবর্তন এবং আটকানো পরিমাণের জন্য তাদের রাষ্ট্রের আয়কর প্রতিরোধের ফর্মটিও পরীক্ষা করা উচিত। শুধু একটি অনুস্মারক যে কর্মচারীরা তাদের W-4 ফর্মগুলি সারা বছর ধরে যতটা চান তা পরিবর্তন করতে পারে, অবশ্যই অবশ্যই কোনো এক চেকচিহ্নের জন্য একবারের বেশি নয়।

নন-কর্মচারী ডাব্লু -9 ফর্ম - ট্যাক্সপেইয়ার সনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ

W-2 ফর্মটি W-2 ফর্মের অনুরূপ, তবে এটি অ-কর্মচারীদের জন্য। W-9 ফর্মটি ব্যক্তির ঠিকানা এবং ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর যাচাই করতে ব্যবহৃত হয়। কর আইডি নম্বরটি আরো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কারণ আইআরএস নিয়োগকারীদের দ্বারা দায়ের 1099 এর সাথে করদাতাদের দায়ের 1099 এর সাথে মিলে যায়।

অর্ডার W-2 ফর্ম এবং 1099-এমআইএসসি ফর্ম

আপনি যদি আপনার W-2 ফর্মগুলি (কর্মচারীদের জন্য বছরের শেষের করের সারাংশ) এবং 1099-এমআইএসসি ফর্মগুলি (স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য বছরের শেষের করের সারাংশ) পাঠান তবে এখন এই কর বছরের জন্য ফর্মগুলি অর্ডার করার সময়। যদি আপনার কোনও বেতন পরিষেবা থাকে তবে জানুয়ারিতে এই ফর্মগুলি প্রস্তুত করার জন্য তাদের কী কী প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে চেক করুন। মনে রাখবেন, জানুয়ারীর শেষের আগে ব্যক্তিদের কাছে W-2 ফর্ম এবং 1099-এমআইএসসি ফর্ম জমা দিতে হবে।

আপনি অফিস সরবরাহের দোকানে, অথবা আইআরএস থেকে W-2 ফর্ম পেতে পারেন। আপনি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড হওয়া W-2 ফর্মটি ব্যবহার করতে পারবেন না কারণ কপি এ লাল কালি বিশেষ এবং কপি করা যাবে না। আপনি অফিসিয়াল ফর্ম ব্যবহার করতে হবে।

W-2s এবং 1099s সম্পর্কে আরও পড়ুন

কর্মচারী নাম এবং সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা যাচাই করুন (এসএসএন)

আপনি W-2 ফর্মগুলি প্রস্তুত করার আগে, কর্মচারী নামগুলি এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির মিল নিশ্চিত করুন এবং সঠিক তা নিশ্চিত করার জন্য সোস্যাল সিকিউরিটি প্রশাসনের সাথে যোগাযোগ করুন। আরো তথ্যের জন্য এসএসএর ব্যবসায় সেবা অনলাইন বিভাগ দেখুন।

1099-এমআইএসসি ফর্ম পাঠানোর আগে অ কর্মচারী তথ্য যাচাই করুন।

আপনি কোনও কর্মচারী বা ব্যবসায়ের অর্থ প্রদান করেছেন এমন কোনও কর্মচারীকে পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই সেই ব্যক্তির জন্য ট্যাক্স আইডি নম্বর যাচাই করতে হবে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ঠিকানা এবং ট্যাক্স আইডি নম্বর পেতে আপনাকে একটি W-9 ফর্ম পাঠাতে হবে।

অন্যান্য বছর শেষ Payroll ট্যাক্স কাজ

• নিশ্চিত করুন যে কর্মচারী বেতন সঠিক বছরে রেকর্ড করা আছে। গঠনমূলক প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টিং ধারণার ব্যবহার করে সেই তারিখে যখন ব্যক্তিটির তহবিলে অবাধে অ্যাক্সেস থাকে তখন তা গণনা করা হয়। সুতরাং, paycheck তারিখ ব্যবহার করে সঠিক বছরের মধ্যে বেতন রাখুন। আপনি ডিসেম্বর মাসে গত সপ্তাহের জন্য কর্মচারী মজুরি প্রদান করা হয়, তবে পেচ চেক জানুয়ারিতে তারিখ হয়, যে আয় জানুয়ারী গণনা। ব্যতিক্রম হল, যদি কোন কারণে আপনি ডিসেম্বর মাসে বেতনভোগী বেতন কর্মীদের জন্য, জানুয়ারির জন্য তারা ঋণী হয়। বছর শেষে শেষে কর্মচারী বেতনচিহ্ন, পাশাপাশি অন্যান্য বছরের শেষ আয় এবং ব্যয় সময় সমস্যা সম্পর্কে আরও পড়ুন।
• আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য cashed না হয়েছে যে কর্মচারী paychecks সঙ্গে মোকাবেলা করবে কিভাবে নির্ধারণ করুন। আপনি কর্মচারী খুঁজে বের করার জন্য আন্তরিক প্রচেষ্টা করতে হবে (প্রত্যয়িত অক্ষর ব্যবহার করুন যাতে আপনি অক্ষরটি অবিলম্বে উপলব্ধি করতে পারেন)।আপনি কর্মচারী খুঁজে পাচ্ছেন না, আপনি রাষ্ট্রীয় আইন দ্বারা আপনার রাজস্ব বিভাগে uncheashed পেচ চেক করতে প্রয়োজন বোধ করা হয়। তারা পৃথক খুঁজে বের করতে কাজ চালিয়ে যেতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অ-ক্যাশেড চেক চেকের জন্য আপনাকে পেওরের দায়বদ্ধতার জন্যও অ্যাকাউন্টের দরকার হবে। এটি পরিচালিত উপায় কর্মচারী চেক নগদ হবে যে সম্ভাবনা উপর নির্ভর করে।
• নির্দিষ্ট সুবিধাগুলির জন্য কর্মচারী W-2s এর জন্য করযোগ্য পরিমাণ নির্ধারণ করুন, মালিক এবং কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা-প্রদত্ত শিক্ষামূলক খরচগুলি যেগুলি করযোগ্য হতে পারে তার দ্বারা কোম্পানি যানবাহন এবং সেল ফোনগুলির ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য শতাংশ সহ। এই বেনিফিটের জন্য রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তাগুলিতে আপনার কর উপদেষ্টাটির সাথে চেক করুন।