আপনার কোম্পানির সভা মসলা আপ টিপস

আপনি মাসিক বা পর্যায়ক্রমে কোম্পানী বা বিভাগ মিটিং পরিকল্পনাকারী? আপনি সতর্ক না হলে তারা মারাত্মক নিস্তেজ হতে পারে। তুমি ড্রিল জান. মানুষের কোম্পানী তথ্য দিতে লাইন আপ মাথা লাইন একটি গুচ্ছ। হ্যাঁ, এই স্পর্শকাতর বৈঠকটি ধরে রাখার জন্য এটি আপনার কাছে স্পষ্টতই কুৎসিত।

কর্মচারীদের কোম্পানির কৌশলগত দিক দিয়ে নিজেদের সারিবদ্ধ করার জন্য তথ্য প্রয়োজন। তারা কোম্পানির জুড়ে কি ঘটছে তা জানতে চায় বিশেষ করে যখন তথ্য তাদের চাকরি বা কোম্পানির সামগ্রিক সাফল্য স্পর্শ করে। তারা আন্তরিকভাবে বিভিন্ন বিভাগে যা হচ্ছে তাতে আগ্রহী।

সুতরাং, আপনার কর্মীদের আগ্রহী, কিন্তু তাদের কথা বলা মাথা এবং unending powerpoints থেকে বিরতি দিতে। সবচেয়ে কার্যকরী সভাগুলি উদ্বেগ-উদ্দীপক প্রশ্ন ও উত্তর, অডিও-ভিজ্যুয়াল এবং অংশগ্রহণের সাথে তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করে। এই টিপস আপনি সাফল্য আনতে হবে।

1. একটি icebreaker বা উষ্ণ আপ কার্যকলাপ সঙ্গে আপনার মিটিং, উপস্থাপনা এবং প্রশিক্ষণ অধিবেশন শুরু করুন। একটি বড় সভা বা একটি সংক্ষিপ্ত বৈঠকে, হিংস্র একটি প্রশ্ন হতে পারে যা মানুষকে তাদের প্রতিবেশীকে নিয়ে চিন্তা করে এবং কথা বলে। উদাহরণস্বরূপ, এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা মানুষকে তাদের হাত বাড়িয়ে তুলতে পারে। বরফ ভাঙার দৈর্ঘ্য আপনার মিটিংয়ের দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, তাই বিজ্ঞতার পরিকল্পনা করুন।

2. আপনার উপস্থাপনা পদ্ধতি বৈচিত্র্য। শ্রোতা প্রতি বক্তৃতা বক্তৃতা, বক্তৃতা বিন্যাসে, এমনকি আগ্রহী মাথা খুব শীঘ্রই। লোকেদের ছোট গ্রুপে কথা বলতে বলুন।

ভিডিও, স্লাইড এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এবং ছবিগুলির মত অডিও-ভিজ্যুয়াল উপকরণগুলি ব্যবহার করুন। যদি আপনি একটি নতুন পেইন্টিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলছেন, আঁকা অংশ আগে এবং পরে আপনার কর্মীদের প্রদর্শন। ইতিবাচক গ্রাহক সার্ভে এবং মন্তব্য কার্ড কাছাকাছি পাস।

3. শ্রোতা অংশগ্রহণ এবং উত্তেজনা জন্য গেস্ট স্পিকার আমন্ত্রণ। আপনার গ্রাহকদের তাদের প্রয়োজন এবং মানের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার কর্মীদের বলার অনেক আছে। অলাভজনক, দাতব্য সংস্থাগুলির সাথে অংশীদারিকারী একটি ক্লায়েন্ট সংস্থা তাদের দানগুলি গ্রহনকারী সংস্থার অতিথি স্পিকারগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে। সংস্থার স্পীকারগুলি আপনার কর্মচারীরা আর্থিকভাবে আর্থিক সহায়তা দেয় ডাইনামাইট।

4. একটি সংলাপ যাচ্ছে প্রশ্ন উত্সাহিত। সভায় সভাপতিত্ব ও বৈঠকের আগে জনগণকে তাদের প্রশ্ন লিখতে বলুন। আপনি যান হিসাবে প্রতিটি স্পিকার নির্দেশিত প্রশ্ন জন্য সময় অনুমতি দিন।

আপনি যদি অবিলম্বে এবং সঠিকভাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন তবে সঠিক উত্তর দেওয়ার সময় আপনি তাদের সাথে ফিরে আসবেন বলুন। প্রশ্ন সময় অতিক্রম করে, বিষয় একটি মিটিং সময়সূচী।

5. প্রায়শই অবহেলিত, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ, সফল সাক্ষাৎ কৌশল প্রতিটি স্পিকারকে জিজ্ঞাসা করা হয় যে তিনি যেকোন প্রশ্নের জোর উচ্চতরভাবে পুনরাবৃত্তি করবেন। প্রশ্ন জিজ্ঞেসকারী ব্যক্তি তখন স্পিকারকে এই প্রশ্নটি বোঝে। সভায় যোগদানকারী অন্যান্য ব্যক্তিরাও শুনতে পারেন এবং প্রশ্নটিও জানতে পারেন, এমনকি প্রশ্নটিকে কেবলমাত্র ভুল করে না-সম্ভবত স্পিকারের প্রতিক্রিয়া থেকে ভুল করে।

6. আপনার পর্যায়ক্রমিক বৈঠক জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি এক ঘন্টা বৈঠকে কোম্পানির ব্যবসায়ের প্রতিটি দিক উপস্থাপন করতে পারবেন না। সুতরাং, গুরুত্বপূর্ণ, সময়মত বিষয়গুলি নির্ধারণ করুন এবং তাদের উপর মিটিং সময় কাটিয়ে নিন। অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যাগরিষ্ঠ স্বার্থ বিবেচনা করা।

মনে রাখবেন, আপনার কাছে য্যামার, গুগল Hangouts, GoToMeeting, ব্যবসায়ের স্কাইপ, ফ্লাউডক, ইমেল এবং IM এর মতো প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এমন কোম্পানির তথ্যের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে। সমস্ত কৌশলগত কোম্পানির তথ্য যোগাযোগ একটি বৈঠকে সঞ্চালিত হবে না।

7।সাবধানে আপনার এজেন্ডা গঠন করুন। অংশগ্রহণকারীদের অধিকাংশ প্রয়োজন এবং স্বার্থ সনাক্ত। ভাল খবর দিয়ে শুরু করুন যা অংশগ্রহণকারীদের ভাল লাগবে।

8. প্রতি মাসে এজেন্ডা স্পিকার আদেশ ভেরি। আপনি মানুষ সমানতা সঙ্গে বিরক্ত না চান। এজেন্ডা জুড়ে প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক আইটেমগুলি বিতরণ করুন যাতে লোকেরা সভা শেষে শেষ না হয় বা মনে হয় চূড়ান্ত আইটেমগুলি কম গুরুত্বপূর্ণ।

কয়েক বছর আগে "ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল" এর একটি নিবন্ধে বলা হয়েছে যে, যদি তারা দুটি জিনিস সঠিকভাবে করে তবে মার্কিন পরিচালকরা সভাগুলোতে বারবার 80 শতাংশ সংরক্ষণ করবেন। প্রথম একটি এজেন্ডা সবসময় ছিল। দ্বিতীয় সময় এবং সময় শেষ শুরু হয়। আমি প্রতিটি স্পিকার তাদের বিষয় আবরণ করতে প্রয়োজনীয় সময় পরিমাণ অনুমতি প্রয়োজন যোগ করা হবে। তাদের সময় সীমাবদ্ধ রাখুন-চমত্কারভাবে।

9. শারীরিক পরিবেশ সংগঠিত করুন যাতে লোকেরা মিটিংয়ের বিষয়বস্তুতে সচেতন হয়। কেউ আপনার পিছনে বা আপনার স্পিকার পাশে বসতে হবে। সব অংশগ্রহণকারীদের জন্য আসন আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, এবং নোট গ্রহণ করা প্রয়োজন হলে, একটি পৃষ্ঠ এছাড়াও লিখতে। চাক্ষুষ দৃশ্যমান দৃশ্যমান, এবং মানুষ শুনতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করতে হবে। আপনি দেখার জন্য রুম কাছাকাছি props বা নমুনা পাস করতে পারেন।

আপনার মিটিংয়ের আকার আপনার মিটিং রুমের শারীরিক পরিবেশের জন্য খুব বড় হয়ে গেলে, অতিরিক্ত সম্মেলন কক্ষের অবস্থানগুলিতে মিটিংটি স্ট্রিম করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করুন। আপনি অবশ্যই ব্যক্তিদের ল্যাপটপগুলিতে সভার স্ট্রীম করতে পারেন তবে এটি বিভিন্ন কনফারেন্স রুমের অবস্থানগুলিতে অন্যান্য কর্মীদের সাথে উপস্থিত থাকার দলগত গঠনের ইতিবাচক প্রভাবকে অস্বীকার করে।

10. সভায় খাবারের শক্তিকে কম মূল্যায়ন করবেন না। খাদ্য বায়ুমন্ডলে শিথিল করে, মানুষকে আরামদায়ক করে তুলতে সাহায্য করে, মানুষকে ইতিবাচক শক্তির মাত্রা বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং দলের ক্যামেরাডারিকে গড়ে তোলে। আপনি পরিবেশন খাদ্য সঙ্গে আপনার দলের বিভিন্ন চাহিদা পূরণ নিশ্চিত করুন। একটি উদাহরণ হিসাবে, donuts ছাড়া ফল এবং দই অফার। নিয়মিত franks সঙ্গে নিরামিষ এবং কোশার গরম কুকুর অফার।

সফল মিটিংয়ের জন্য আপনার কী দরকার?

• স্পিকার স্ট্যান্ড বা টেবিল
• মাইক
• বিষয়সূচি
• দৃষ্টি সহায়ক
• ভিডিও ক্যামেরা
• টিপাই
• এনকোডিং ডিভাইস
• লাইভ স্ট্রিমিং প্রযুক্তি

মিটিং সম্পর্কিত আরো

• কিভাবে একটি কার্যকর সভা এজেন্ডা বিকাশ
• সভা নেতা: ভূমিকা এবং দায়িত্ব
• মিটিং মিনিট কি এবং যারা তাদের রেকর্ড?
• একটি দল উদ্দেশ্য কি?