কিভাবে আপনার বিক্রয় নথি ডিজাইন করা

ইন্টারনেট কিভাবে বিক্রয় কাজ করে তার উপর অনেক গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলেছে, তবে এটি এমন একটি প্রভাব যা সম্ভবত আপনি বেশ মৌলিক হলেও বিবেচিত হয়নি: আপনার সেলিং ক্রিয়াকলাপগুলি ইন্টারনেটে স্থানান্তর করা মানে আপনি লিখিত আকারে আরো বিক্রি করছেন মৌখিক ফর্ম। এর মানে হল বিক্রয় লিখার ক্ষমতা কার্যকরভাবে বিক্রয়কারীদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

বিন্যাস

আপনার কথাবার্তা, আয়তন এবং পিচের আপনার স্বরটি কীভাবে আপনি কথা বলছেন তা বোঝার উপর একটি বিশাল প্রভাব ফেলে। একইভাবে, আপনার লিখিত টুকরাগুলি ফরম্যাট করার জন্য আপনি যেভাবে চয়ন করেন সেটি আপনার লেখা শব্দের চেয়ে আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সবশেষে, যদি দস্তাবেজটি খুব খারাপভাবে বিন্যস্ত করা হয়, তবে আপনার প্রত্যাশাটিও এটি পড়ার পরেই তা টস করতে পারে। যখন এমন হয়, বিশ্বের সবচেয়ে প্ররোচিত বিক্রয় পিচ থাকার কিছুটা সাহায্য করে না।

আপনি কীভাবে লেখেন এবং কীভাবে লেখেন সেগুলি ফর্ম্যাটযোগ্যতার উপর একটি বিশাল প্রভাব ফেলে। যখন আপনি একটি অত্যন্ত প্রযুক্তিগত বাছাই করেন, বইটিকে পড়তে এবং একটি র্যান্ডম পৃষ্ঠায় এটি খুলতে অসুবিধা হয়, তখন আপনি সম্ভবত ছোটখাটো ছোট ছোট অনুচ্ছেদগুলি একসঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে বন্ধ করে দেখতে পাবেন। পরিবর্তে আলোর পড়ার উদ্দেশ্যে একটি বই বাছাই করুন, এবং আপনি সম্ভবত মধ্যে পর্যাপ্ত স্থান সঙ্গে সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ দেখতে পাবেন। মূলত, আপনার বাক্য এবং অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত, তারা পড়তে সহজ হবে। সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের পাঠক আপনাকে উপস্থাপিত ধারণাগুলির মধ্যে প্রচুর বিরতি দেয়।

তারা প্রতিটি যুক্তি সংক্ষিপ্ত এবং সম্ভব হিসাবে সহজ রাখুন। লম্বা অনুচ্ছেদের একটি বড় অংশে অনেক তথ্য উপস্থিত রয়েছে যা পাঠকের পছন্দের জন্য অনেক কঠিন হতে পারে। যত বেশি আপনার অনুচ্ছেদগুলি, আপনি আপনার পাঠকদের কাছে আরো বেশি চেষ্টা করার চেষ্টা করছেন।

কোনও ধরণের নথিপত্রের মাধ্যমে, আপনি আপনার পাঠকদের জন্য যতটা সহজ এবং আনন্দদায়ক তা তৈরি করতে চান। এটি সহজে পঠনযোগ্য একটি বড় যথেষ্ট ফন্ট ব্যবহার করে, ছোট অনুচ্ছেদের স্টিকিং মানে। এটি একটি সেরিফ ফন্টের সাথে আটকে থাকা আরও ভাল, যা সান সেরিফ ফন্টের চেয়ে চোখের প্রক্রিয়াটির পক্ষে সহজ। প্রচুর পরিমাণে সাদা স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন, কারণ এটি চোখের কাছে আরও বেশি ধৈর্যশীল। এতে আপনার নথিতে সঠিক ন্যায্য মার্জিনগুলি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলতে থাকে - এটি সাদা স্পেসে ফিরে আসে এবং আপনার অনুচ্ছেদগুলিকে ঘন ঘন করে তোলে।

সুতরাং আপনার অনুচ্ছেদের কত ছোট হওয়া উচিত? যে আপনার বিক্রয় নথির প্রকৃতি উপর নির্ভর করে। সামাজিক মিডিয়া এবং "টিজার" ব্লগ পোস্টগুলি অবশ্যই খুব ছোট অনুচ্ছেদের ব্যবহার করতে হবে - যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা থেকে 2 থেকে 3 বাক্য। ইমেল নিউজলেটার এবং বিক্রয় অক্ষর সামান্য আর অনুচ্ছেদ থাকতে পারে, তবে সংক্ষিপ্ত দিকে তাদের রাখা। পেশাদারদের দেখতে এই দস্তাবেজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যেহেতু একটি বিক্রয় প্রস্তাবের কিছুটা বেশি অনুচ্ছেদের থাকতে পারে; দীর্ঘ, ঘন অনুচ্ছেদ একটি নথি একটি আরো পেশাদারী অনুভূতি দিতে।

হোয়াইট পেপার এবং গভীরতা ব্লগ পোস্ট অনুচ্ছেদ দৈর্ঘ্য ইমেল এবং বিক্রয় প্রস্তাবের মধ্যে কোথাও পতন করা উচিত।

ফন্ট

ফন্ট নির্বাচন করার সময়, নথি প্রতি দুইটি ভিন্ন ফন্টে সীমাবদ্ধ করুন – শিরোনামের জন্য একটি ফন্ট, এবং শরীরের টেক্সটের জন্য অন্য ফন্ট। যেহেতু শিরোনাম একটি বৃহত্তর ফন্ট আকারে থাকে, তাই তাদের জন্য সান সেরিফ ফন্টগুলি ব্যবহার করা ঠিক আছে; বড় টাইপ টেক্সট যথেষ্ট পাঠযোগ্য করে তোলে। সত্যিই অস্বাভাবিক বা অদ্ভুত খুঁজছেন ফন্ট থেকে দূরে থাকুন, যেমন কোনও কার্সাইভ স্টাইল বা গোথিক ফন্ট, যা পড়তে কঠিন এবং নির্বোধ খুঁজছেন, বিশেষত একটি ব্যবসায়িক পরিবেশে। জোর দেওয়ার জন্য সাহসী এবং ইটালিক পাঠ্য ব্যবহার করা সমস্ত ক্যাপ বা আন্ডারলাইনের চেয়ে ভাল পছন্দ, যা পড়তে কঠিন হতে পারে।

পর্যালোচনা

যখন আপনি একটি নথি লেখার কাজ শেষ করেন, তখন কয়েক ঘন্টার জন্য এটি সরান এবং অন্য কিছুতে কাজ করুন।আপনি যখন নথিতে ফিরে আসেন, তখন এটি বাছাই করুন এবং পুরো জিনিসটি কেবল এটির মাধ্যমে পড়ার পরিবর্তে নজর রাখুন। এটা কিভাবে আপনার দিকে তাকান? প্রথম নজরে, আপনার প্রবৃত্তি আপনাকে বলে যে এই দস্তাবেজটি পড়তে সহজ হবে? ফন্ট বড় যথেষ্ট এবং কিছু শব্দ বাছাই এমনকি যথেষ্ট মাধ্যমে এটি glancing যথেষ্ট যথেষ্ট? হেডার স্পষ্ট এবং শরীরের পাঠ্য থেকে যথেষ্ট আপনার কাছে লাফ আউট হয়?

এই সমস্ত গুণ আপনি আপনার বিক্রয় নথিতে নির্মাণ করতে চান। সব পরে, সম্ভাবনা এবং গ্রাহকদের যেমন নথি পড়তে চ্যালেঞ্জ যোগ ছাড়া যথেষ্ট চতুর পেয়ে।