এখানে একটি নমুনা ঘনঘন কর্মচারী উপস্থিতি নীতি

সমস্ত কর্মচারী যে গোপন আছে একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত উপস্থিতি নীতি হচ্ছে, অধিকাংশ কোম্পানীর জন্য অপরিহার্য। প্রত্যেকে কাজ করার জন্য দেখায় এমন প্রত্যাশার এবং প্রদর্শন না করার ফলে প্রয়োজনীয় ঘন্টার মধ্যে রাখে, একটি সংস্থার দ্বারা স্থির স্থল নিয়ম সকল কর্মচারীদের দ্বারা বোঝা উচিত। নীচে আপনি একটি নমুনা উপস্থিতি নীতি পাবেন যা আপনি আপনার কোম্পানির জন্য মানিয়ে নিতে পারেন।

উপস্থিতি

চমৎকার উপস্থিতি XYZ কোম্পানির সমস্ত কর্মীদের একটি প্রত্যাশা।

দৈনিক উপস্থিতি বিশেষ করে ঘনঘন কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, যাদের গ্রাহক এবং সহকর্মীদের অন-টাইম পণ্য চালান ও বিতরণের প্রত্যাশা রয়েছে।

ব্যক্তিগত অসুস্থতা, অবিলম্বে পরিবারের সদস্য অসুস্থতা, ডাক্তারের নিয়োগ, বা পরিবারের মৃত্যুর মতো অনির্ধারিত ঘটনাগুলির জন্য Emergency ব্যক্তিগত সময় পাওয়া যায়।

জরুরী ব্যক্তিগত সময়

কর্মীদের প্রতি বেতন সময়কাল 2.15 ঘন্টা জরুরি ব্যক্তিগত সময় accru। বার্ষিক ভিত্তিতে, এটি 56 ঘন্টা সমতুল্য। কর্মীরা 56 ঘন্টা পর্যন্ত জরুরি ব্যক্তিগত সময় ব্যবহার করতে পারেন।

যদি কোন কর্মচারী XYZ কোম্পানিতে নেতিবাচক সংশ্লেষের ব্যালেন্সের মাধ্যমে চাকরি ছেড়ে দেয় তবে এখনো ব্যবহৃত না হওয়া ঘন্টাগুলি কর্মচারীর চূড়ান্ত চেকচিহ্ন থেকে বাদ দেওয়া হবে। এক্সিকিউটিভ ব্যক্তিগত সময় যে কোন কর্মচারী XYZ কোম্পানী ছেড়ে যখন অর্জিত হয় পরিশোধ করা হবে না।

জরুরী ব্যক্তিগত সময় ব্যবহার করে কর্মচারী যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের সুপারভাইজার কল এবং কথা বলা উচিত, কিন্তু তাদের শিফট শুরু হওয়ার এক ঘন্টা পরে না।

যদি সুপারভাইজার অনুপলব্ধ থাকে, কর্মচারী তাদের কাছে পৌঁছে যেতে পারে এমন একটি ফোন নম্বর দিয়ে সুপারভাইজারের জন্য একটি বার্তা ছেড়ে দিতে পারে। সুপারভাইজার তখন কল ফেরত দেবে।

ক্রমাগত দিনে কল করতে ব্যর্থতা XYZ কোম্পানির চাকরি থেকে স্বেচ্ছাসেবক পদত্যাগ বিবেচনা করা হবে।

কোনও কর্মচারী মিনিট এবং / অথবা ঘন্টার সংখ্যা, বা কাজের জন্য, দুপুরের খাবার থেকে বা বিরতি থেকে বিরত থাকায়-ব্যক্তিগত সময় সংগ্রহের সময় থেকে বাদ দেওয়া হবে।

কর্মচারী নির্ধারিত সময় তার ওয়ার্কস্টেশন (বা কাজ) এ হয় না যখন ক্লান্তি ঘটে।

একজন কর্মচারী যখন একটি মুষ্ট্যাঘাত মিস্, কর্মচারী অবিলম্বে তার সুপারভাইজার দেখতে হবে। তাদের সময় কাজ করা হবে ঠিক যেমন কর্মচারী তারা তাদের সুপারভাইজার রিপোর্ট মুহূর্ত সঙ্গে শুরু হয়েছে। মিস সময় এছাড়াও tardy হিসাবে গণনা করা হবে।

ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ক্লাস, পরিবারের মেরামতের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অভিভাবক-শিক্ষক বৈঠক, এবং ধর্মীয় ইভেন্ট এবং পরিষেবাদি-যেমন সময় বন্ধ থাকে, সহকর্মীদের বা গ্রাহকদের প্রতিকূলভাবে প্রভাবিত না করে ততক্ষণ ঘন্টাগুলিতে কর্মীদের সময়কাল নির্ধারিত হতে পারে।

যখন সম্ভব হয়, নিজের স্বাভাবিক সময়সূচীর মধ্যে, কর্মচারী সেই সময়টি মিস করতে পারে যা সপ্তাহের সময় মিস হয়ে যায়। এই সময় তৈরি করার জন্য কর্মচারীদের তাদের সুপারভাইজারের অনুমতি থাকতে হবে। অন্যথায়, ছুটির সময় এই ইভেন্টগুলি আচ্ছাদন আগাম নির্ধারিত করা আবশ্যক।

কোন জরুরী ব্যক্তিগত ঘন্টা সংগ্রহ করা পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে বহন করা যেতে পারে।

জরুরী ব্যক্তিগত সময় overuse এর ফলাফল

একটি ঘূর্ণায়মান বছরের বার্ষিক বার্ষিক বার্ষিক বৃত্তি (যেমন, কোনও বারো মাস) কর্মসংস্থানের অবসান ঘটিয়েছে। শাস্তিমূলক পদক্ষেপ, যার ফলে কর্মসংস্থানের অবসান ঘটতে পারে এবং এতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, তিন মাস মেয়াদে ছয়টি ঘূর্ণিঝড় রেকর্ড করা শুরু হতে পারে।

56 ঘণ্টা অনুপস্থিতি জমা হয়ে গেলে, জরুরি ব্যক্তিগত সময়ের অতিরিক্ত ব্যবহারের জন্য, কর্মসংস্থানের অবসান পর্যন্ত এবং শাস্তিমূলক শাস্তিমূলক কার্যক্রম শুরু হবে। শৃঙ্খলাবদ্ধ কর্মে পরবর্তী আট ঘন্টার জন্য একটি লিখিত সতর্কতা থাকবে, তারপরে পরবর্তী আট ঘন্টার জন্য বেতন ছাড়াই একটি তিন দিনের স্থগিতাদেশ মিস করা হবে, যখন একজন কর্মচারী 72 ঘণ্টার বেশি সময় কাটায় তখন চাকুরী বন্ধ হয়ে যায়।

ঘনঘন কর্মীদের জন্য এ্যাটেনডেন্স বোনাস

জীবন ঘটনা কাজ উপস্থিতি সঙ্গে হস্তক্ষেপ করতে পারেন। যাইহোক, এক্সওয়াইজেড কোম্পানির কর্মচারীকে যতটা সম্ভব সাময়িক ব্যক্তিগত ঘন্টা ব্যবহার করতে এবং ক্লান্তি এড়ানোর জন্য কর্মচারীদের প্রয়োজন যাতে XYZ কোম্পানি ক্রমান্বয়ে এবং কার্যকরীভাবে ব্যবসায় পরিচালনা করতে পারে।

কাজেই, XYZ কোম্পানি কর্মচারীদের কাজের জন্য দেখাতে এবং সময়মত উত্সাহিত করার জন্য একটি উপস্থিতি বোনাস সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করেছে।

উপস্থিতি বোনাস সিস্টেম নিম্নলিখিত চারটি উপাদান গঠিত হয়:

• প্রতিটি কর্মচারী যে কোনও জরুরি ব্যক্তিগত সময় ব্যবহার করে না এবং কোনও ক্যালেন্ডার সপ্তাহে কোনও বন্ধন থাকে না তার নাম মাসিক উপস্থিতি অঙ্কনে প্রবেশ করে। অঙ্কন মাসিক সব কোম্পানির কর্মীদের বৈঠকে অনুষ্ঠিত হয়। প্রতিটি সপ্তাহের জন্য কর্মচারী নিখুঁত উপস্থিতি ছিল, তারা অঙ্কন প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়। চার কর্মচারী একটি মাস, যার নাম এলোমেলোভাবে টানা হয়, $ 50.00 পাবেন।
• প্রতিটি কর্মচারী যে কোনও জরুরি ব্যক্তিগত সময় ব্যবহার করে না এবং ক্যালেন্ডার চতুর্থাংশে কোনও বন্ধন নেই তার উপস্থিতি এবং অঙ্গীকারের মূল্যায়নে 25.00 মার্কিন ডলারের আনুমানিক মূল্য সহ XYZ কোম্পানি থেকে একটি উপহার পাবে।
• ক্যালেন্ডার বছরে নিম্নলিখিত উপস্থিতি রেকর্ড সম্পন্ন প্রত্যেক কর্মচারী ক্যালেন্ডার বছরের শেষের পরে বিবৃত বার্ষিক বোনাস পাওয়ার যোগ্য।
  1. যদি একজন কর্মী 16 ঘন্টা পর্যন্ত মিস করেন এবং তার থেকে একাধিক বিরক্তিকর না থাকে তবে কর্মচারী 100% বোনাস বা $ 300.00 পাবেন
  2. যদি একজন কর্মী ২4 ঘন্টা পর্যন্ত মিস করেন এবং তার দুইটিরও বেশি না থাকে তবে কর্মচারী 50% বোনাস পাবেন, অথবা $ 150.00
  3. যদি একজন কর্মী 24 ঘণ্টারও বেশি সময় এবং / অথবা দুইটি বারের বেশি সময় ধরে থাকে তবে কর্মচারী একটি উপস্থিতি বোনাস পাবে না।
• যে কর্মীরা তাদের জরুরী ব্যক্তিগত ঘন্টাগুলি ব্যবহার করে না তাদের ক্যালেন্ডার বছরের শেষের পরে তাদের স্ট্যাট টাইম 110% হারে অব্যবহৃত ঘন্টার জন্য অর্থ প্রদান করা হবে।

পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ)

যদি আপনি বা অবিলম্বে পরিবারের সদস্যের একটি পুনরাবৃত্তিমূলক চিকিৎসা শর্ত থাকে যা ঘন ঘন অনুপস্থিতিতে পরিনত হয় তবে আপনি FMLA এর অধীনে প্রদত্ত ছাড়ের জন্য যোগ্যতা অর্জন করতে পারেন। FMLA আচ্ছাদন পৃথক নীতি পড়ুন।

পরামর্শ করুন যে এফএমএলএ সময় বন্ধ অগ্রিম জন্য ব্যবস্থা করা আবশ্যক এবং কোনও কর্মচারিকে এই নীতিতে বর্ণিত অনুসারে তাদের দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়া উচিত নয়।

স্বাক্ষরিত কর্মচারী উপস্থিতি নীতি ডকুমেন্ট

আমি XYZ কোম্পানির ঘনঘন কর্মীদের জন্য উপস্থিতি নীতির বিষয়বস্তু, প্রয়োজনীয়তা এবং প্রত্যাশা সম্পর্কে পড়তে এবং জানানো হয়েছে। আমি নীতির একটি অনুলিপি পেয়েছি এবং আমার কর্মসংস্থান এবং আপনার কোম্পানির আমার চলমান কর্মসংস্থান হিসাবে নীতি নির্দেশিকাগুলি মেনে চলতে সম্মত।

আমি বুঝতে পারি যে যদি আমার উপস্থিতির নীতি সম্পর্কিত কোন প্রশ্ন থাকে তবে আমি আমার অবিলম্বে সুপারভাইজার, হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ সদস্য, প্ল্যান্ট ম্যানেজার, বা কোম্পানির রাষ্ট্রপতির সাথে পরামর্শ করব।

এই দস্তাবেজটি সাইন ইন করার আগে আপনি নীতিটি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য নীতিটি সাবধানে পড়ুন।

কর্মচারীর স্বাক্ষর: _______________________________________

কর্মচারী মুদ্রিত নাম: ____________________________________

তারিখ: _________________________